Gestionnaire action sociale
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Vos missions en quelques mots
1- Gestion administrative et financière des prestations d’action sociale (programme 310 titre 2) : allocations parents enfants handicapés (APEH) et subventions séjours enfants (SSE) :
- La mise en paiement mensuel des prestations : contrôle des pièces, étude de la recevabilité de la demande, établissement des décisions d’attributions et des tableaux d’ordre à payer, demande de mise en paiement auprès du centre de gestion financière justice (CGF) ;
- Le suivi budgétaire global des crédits : suivi prévisionnel, compte rendu de gestion, actualisation des tableaux de bord et des indicateurs ;
- La gestion de l’archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d’archivage) ;
- La préparation des éléments d’information et des statistiques pour toutes les demandes d’activités liées aux prestations d’action sociale ;
- La réalisation d’une veille juridique ;
- L’actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique « prestations d’action sociale ».
2- Participation à la gestion administrative et financière des dossiers de restauration collective :
- Elaboration des projets de conventions de restauration ;
- Suivi administratif et financier : mise en paiement des factures (programme 310), contrôle des pièces, renseignements des tableaux d’ordre à payer, demandes de mise en paiement auprès du centre de gestion financière Justice ;
- Suivi budgétaire global des crédits : prévisionnels, bilans, mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs ;
- Réalisation d’une veille juridique sur cette thématique, actualisation des informations sur le département sur l’intranet et mise en ligne des modifications à apporter.
3- Soutien administratif aux CRAS
- La préparation de l’organisation administrative des réunions des CRAS (réservation des salles de réunion, des liens visioconférence, rédactions des convocations …) ;
- La rédaction des relevés de conclusions des CRAS ;
- Le soutien administratif éventuel lors des commissions restauration, commissions logements des CRAS ;
- Le soutien administratif lors des conférences budgétaires annuelles : instruction et suivi des demandes de subvention présentées par les associations, socioculturelles, préparation de tableaux de synthèse… ;
- La gestion de l’archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d’archivage) ;
- La préparation des éléments d’information et des statistiques pour toutes les demandes d’activités liées aux CRAS ;
- L’actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique « CRAS ».
4- Communication des dispositifs et des offres d’action sociale :
- La diffusion aux directions et aux agents de la DIR-SG des différents dispositifs et des offres d’action sociale.
5- Participation à la gestion des dossiers du pôle « logements » :
6- Participation à la surveillance des examens professionnels et des concours.
Profil recherché
Connaissances
- Appétence pour la gestion administrative et budgétaire
- Goût pour l’action sociale
- Règles budgétaires et comptables
- Maîtrise des logiciels bureautiques
Savoir-être
- Etre autonome
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l’organisation
Savoir-faire
- Anticiper et prioriser
- Instruire un dossier
- Mettre en œuvre une procédure, un protocole
- Organiser une activité, une réunion
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- emmanuelle.bernier@justice.gouv.fr
- karine.le-bris@justice.gouv.fr