Gestionnaire des emplois du temps
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Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Versailles St Quentin en YvelinesRéférence
2026-2423698Date de début de diffusion
29/09/2026Date de parution
29/09/2026Localisation
Employeur
UVSQ
Nature du contrat
CDD d'1 an
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire des emplois du temps
Description du poste
L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire des emplois du temps à 50% au sein de l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Mantes-la-Jolie. Rattaché(e) à l’équipe administrative, en binôme avec une autre gestionnaire des emplois du temps, vous assurez l’élaboration, le suivi et l’optimisation des emplois du temps des formations en lien étroit avec les enseignants.
Vous concevez les emplois du temps des différentes formations sur les deux semestres de l’année universitaire en veillant à leur cohérence avec les contraintes pédagogiques (programme National des formations, maquettes des heures de formation), les parcours de formation et les calendriers d’alternance. Vous optimisez l’occupation des salles en fonction des effectifs, gérez les modifications, annulations et rattrapages d’enseignements, intégrez les examens dans les plannings et assurez la diffusion des informations auprès des enseignants, des étudiants et des gestionnaires de scolarité via le logiciel CELCAT.
Vous collaborez avec la responsable du service scolarité à l’extraction et l’exploitation des données CELCAT pour faciliter la déclaration et le contrôle des heures complémentaires et ainsi en garantir la fiabilité. Vous accueillez, renseignez et accompagnez les étudiants et les enseignants, tout en contribuant à la qualité du service rendu et en respectant le cadre fixé par la direction.
Vous participez également à la vie de l’IUT en apportant votre concours aux activités transversales et à l’organisation d’événements institutionnels, notamment les Journées Portes Ouvertes, la remise de diplômes, les colloques.
Descriptif du profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel CELCAT ou avez la capacité de vous approprier rapidement cet environnement. Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, faites preuve de rigueur et d’autonomie, d’organisation et de confidentialité et savez gérer plusieurs activités simultanément. Doté(e) d’un fort sens du service public, vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d’adaptabilité, d’initiative et de disponibilité, tout en étant motivé(e) à développer vos compétences au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
Temps plein
Non
Rémunération contractuels (en € brut/an)
14 004
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Mantes-la-Jolie
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/11/2026
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