Agent D'Administration 1A/31
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Vos missions en quelques mots
l’agent est chargé de :
- Réceptionner les expressions de besoins des services soutenus, de les analyser et de les orienter pour le traitement : Prestations, Formations, Transports sanitaires …
- Transformer ces expressions en commande métier (logiciel SGIM) et en demande d’achat (logiciel CHORUS).
- Rendre compte au service de la suite donnée au traitement de son expression de besoins.
- S’assurer du suivi des prestations en collaboration avec les services techniques.
- Constituer les dossiers d’attestation du service fait par rapprochement entre : les bons de commandes et les attestations de services faits fournis par les services.
- Saisir sous Chorus Formulaires les commandes, les services faits de la Pharmacie Hospitalière et la liquidation sous PHARMA.
- Etablir les services faits dans Chorus.
- Assurer les relations avec les utilisateurs.
- Suivre les demandes afin d’être en mesure de renseigner tous les acteurs concernés de l’avancement de l’opération.
Profil recherché
Achats publics – Logiciel Chorus - Tableurs
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- carine.briano@intradef.gouv.fr
- romane-c.vitel@intradef.gouv.fr