Gestionnaire de la formation continue

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Participer à l’élaboration du plan local de formation sur le périmètre ATE (recensement des besoins, supports de communication…) et veiller à sa mise en œuvre ;
- Gérer les formations sur le plan administratif, logistique, et financier jusqu’à établir des conventions de formation quand elle est organisée par un opérateur ;
- Gérer les procédures d’inscriptions jusqu’à la clôture de la session (envoi des convocations, gérer les annulations, les fiches d’émargement, les questionnaires de satisfaction, les attestations de suivi…) ;
- Compléter les tableaux de suivi et établir les bilans et statistiques ;
- Assurer la logistique des formations en présentiel et distanciel (salle, matériel informatique, petites fournitures, restauration au RIA…) ;
- Accueillir, informer et accompagner les stagiaires et animateurs sur les conditions d’accès à la formation (en présentiel, en distanciel…) ;
- Alimenter le site intranet de la structure dans le domaine de la formation.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat général commun est chargé des fonctions support de la préfecture, du SGCD et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l’immobilier / la RH de proximité, la formation et l’action sociale, la médecine du travail, l’hygiène et la sécurité / l’informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion

Composition et effectifs du service 
Environ 75 agents constituent le SGCD en 2026

Liaisons hiérarchiques
Supérieur hiérarchique direct : adjointe à la cheffe du SIDRH

Liaisons fonctionnelles
Relations avec l’ensemble des agents de l’ATE, les responsables des services. Travail en réseau régional dans le domaine de la formation.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Connaissance générale et progressive des outils, des logiciels et procédures du périmètre ATE dans le domaine de la formation continue.
Disponibilité, réactivité, discrétion professionnelle.

Qui contacter ?
Héloïse LARONCHE (adjointe cheffe du SIDRH) : heloise.laronche@haut-rhin.gouv.fr
Nathalie MUSSARD (cheffe du SIDRH) : nathalie.mussard@haut-rhin.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre.

Date limite de candidature : 1 mois à compter de la date de publication de l'offre.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

 
Savoir-faire :
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau pratique requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Préfecture du Haut-Rhin / secrétariat général commun départemental (SGCD)
Service interministériel des ressources humaines (SIDRH)
Bâtiment C - Cité administrative de Colmar

Code fiche emploi-type RMFP : FPGRH022
Code fiche emploi-type REMI : GRH005A