Cheffe du service du Pilotage et Exécution Budgétaire + Référente CIF suppléante

Groupe RIFSEEP : 2 

Code RMFP : FPGBF001 (90%) - FP2EEP02 (10 %)

Code REMI :GBF001A

Vos activités principales :

● Pilotage transversal de l’activité budgétaire du Secrétariat Général Commun Départemental et management des agents en charge de cette activité,garante de la mise en œuvre et du respect du contrat de service dans son service.

● Responsabilité budgétaire de l’Unité Opérationnelle de Haute-Marne au nom de la Préfète, pour les Programmes 354 et 723.

● Supervision stratégique de la préparation, programmation et exécution du budget de fonctionnement et d’entretien courant du SGCD à destination de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP.

● Travail de concert avec le référent de la gestion de la cité : communs et parties individualisées ; préparation des éléments budgétaire

● Animation des comités de pilotage budgétaires du SGCD.

● Supervision de la coordination locale de la chaîne d’exécution budgétaire entre services prescripteurs, CSPR et SFACT 67.

● Supervision de la coordination départementale des services prescripteurs du CAS 723, dans le cadre de la politique immobilière de l’État.

● Suivi de l’exécution de la Dépense des programmes budgétaires dont la Préfète est ordonnatrice secondaire.(BOP 354, 723, 348,362)

● Supervision de recettes non fiscales pour les sites multi-occupants, avec le suivi des conventions de répartition des charges.

● Interlocuteur principal de la Plate-forme financière régionale (SGARE).

● Responsable du programme carte d’achat (RPCA).

● Travail de concert avec la cellule de performance pour les travaux du Contrôle Interne Financier

● Suivi des indicateurs de performance budgétaire.

● Membre du CODIR SGCD

Votre environnement professionnel :

Le SGCD constitue un service support aux services métier de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT. Il est composé de 5 services :
• Service des Ressources Humaines
• Service du Pilotage et Exécution budgétaire
• Service de la Relation aux Usagers
• Service des Moyens et du Patrimoine
• Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication

Activités du service du Pilotage et Exécution budgétaire :
Le SPEB du SGCD est en charge de la préparation, programmation et de l’exécution budgétaire .Il assure l’engagement et la mise en paiement de l’ensemble des dépenses du programme de fonctionnement et d’entretien courant (BOP 354) de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT, ainsi que celles du programme immobilier (CAS 723) de la Préfecture et des communs de la cité administrative de Chaumont.
Il gère le paiement des états de frais de déplacement des agents.
Il est le référent des marchés publics et en assure le suivi

Composition et effectifs : Il est composé d’une équipe de 6 agents comprenant une cheffe de service et de son adjointe et de 4 gestionnaires budgétaires (1A, 2B, 3C)

Liaisons hiérarchiques :La directrice du Secrétariat Général Commun Départemental

Liaisons fonctionnelles :

En interne :
Les autres services du SGCD
Les services prescripteurs et dépensiers de la Préfecture, de la DETSPP et de la DDT

En externe :
Les services départementaux au CAS 723 – UO52  - Les Plateformes régionales CHORUS – CSPR - SFACT - La Plate-forme financière régionale (SGARE)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38H30 hebdomadaires – 18 jours RTT

Disponibilité requise

Pic d’activité en début et fin de gestion

Qui contacter ? 

La Directrice du SGCD : Anne DESBARRES : 03 25 30 52 87

Le Secrétaire Général de la Préfecture : Guillaume THIRARD : 03 25 30 22 56 (secrétariat)

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Personnels externes

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGCD de la Haute-Marne – Cité administrative – Service du Pilotage et Exécution Budgétaire – B.P. 42011 – 52011 CHAUMONT Cedex

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise : à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir manager : niveau expert requis

Savoir négocier : niveau expert requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Poste situé en première ligne du dispositif de mise en œuvre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État appliquée aux fonctions support, appuyé sur l’exercice de l’interministérialité et de la mutualisation des moyens, il constitue une étape enrichissante notamment dans les fonctions de management, permettant une évolution de carrière vers des postes A+ et de la haute fonction publique.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

2° de l’article L332-2