Chargé(e) de planification des formations

Il y a 3 jours

Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein 27 227 € Contrat

Vous serez chargé(e), sous l’autorité du Coordonnateur pédagogique au sein de CMA Formation Le Moulin Rabaud de :

  • Décliner la structure pédagogique des groupes de formation et des individuels en emplois du temps

  • Optimiser les ressources : salles, plateaux techniques et matériels

  • Emettre des préconisations dans la gestion des emplois du temps

  • Intégrer les contraintes spécifiques 

  • Assister les utilisateurs du progiciel de gestion de la formation YPAREO

  • Participer aux paramétrages du progiciel de gestion de la formation et assurer la liaison avec les référents YPAREO

  • Produire des documents, des statistiques et des extractions de données du progiciel de gestion de la formation

  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

  • Collaborer avec l’ensemble des services tant administratifs, informatiques que pédagogiques

  • Assister le Coordonnateur pédagogique dans la réalisation des activités du service :

    • Coordonner la gestion des emplois du temps entre formation initiale et continue

    • Communiquer les emplois du temps aux professeurs

    • Collecter et suivre les retours plannings des enseignants 

    • Veiller au respect des délais des documents à produire

    • Suivre et saisir les activités complémentaires des enseignants (concertations, visites pédagogiques…) et en assurer le classement

    • Veiller au respect du plan de charge des enseignants et gérer les modifications d’emplois du temps liées aux indisponibilités des enseignants


Rythme de travail : temps de travail hebdomadaire de 37,5h sur une semaine de 4,5 jours ou une alternance d'une semaine de 4 jours et de 5 jours + RTT.



Vous disposez d'un BAC + 2 minimum et d'une première expérience réussie dans le secteur de la formation.


SAVOIR 

  • Expertise dans le domaine d'activité : environnement de la formation

  • La connaissance d'un logiciel de formation est un plus (YPAREO...)

SAVOIR FAIRE

  • Rédiger et mettre en forme des documents

  • Travailler en équipe, réseau

  • Evaluer une activité, une action, un résultat

SAVOIR ETRE

  • Esprit d'analyse et logique de raisonnement

  • Esprit de synthèse

  • Rigueur

  • Capacité de communication

  • Autonomie