Chargé(e) de planification des formations
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Vous serez chargé(e), sous l’autorité du Coordonnateur pédagogique au sein de CMA Formation Le Moulin Rabaud de :
Décliner la structure pédagogique des groupes de formation et des individuels en emplois du temps
Optimiser les ressources : salles, plateaux techniques et matériels
Emettre des préconisations dans la gestion des emplois du temps
Intégrer les contraintes spécifiques
Assister les utilisateurs du progiciel de gestion de la formation YPAREO
Participer aux paramétrages du progiciel de gestion de la formation et assurer la liaison avec les référents YPAREO
Produire des documents, des statistiques et des extractions de données du progiciel de gestion de la formation
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Collaborer avec l’ensemble des services tant administratifs, informatiques que pédagogiques
Assister le Coordonnateur pédagogique dans la réalisation des activités du service :
Coordonner la gestion des emplois du temps entre formation initiale et continue
Communiquer les emplois du temps aux professeurs
Collecter et suivre les retours plannings des enseignants
Veiller au respect des délais des documents à produire
Suivre et saisir les activités complémentaires des enseignants (concertations, visites pédagogiques…) et en assurer le classement
Veiller au respect du plan de charge des enseignants et gérer les modifications d’emplois du temps liées aux indisponibilités des enseignants
Rythme de travail : temps de travail hebdomadaire de 37,5h sur une semaine de 4,5 jours ou une alternance d'une semaine de 4 jours et de 5 jours + RTT.
Vous disposez d'un BAC + 2 minimum et d'une première expérience réussie dans le secteur de la formation.
SAVOIR
Expertise dans le domaine d'activité : environnement de la formation
La connaissance d'un logiciel de formation est un plus (YPAREO...)
SAVOIR FAIRE
Rédiger et mettre en forme des documents
Travailler en équipe, réseau
Evaluer une activité, une action, un résultat
SAVOIR ETRE
Esprit d'analyse et logique de raisonnement
Esprit de synthèse
Rigueur
Capacité de communication
Autonomie