Fondé-e de pouvoir

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l'Académie de Toulouse. Le Crous a pour mission d'accompagner les étudiants dans la réussite de leurs parcours d'études

Il sert 2,7 millions de repas par an par l'intermédiaire d'un réseau de plus de 46 points de restauration. Le Crous propose 10 884 logements au sein de 40 résidences universitaires pour les 152 900 étudiants de l'académie dont 41 164 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers.

Effectifs : 626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.
Domaine d'activité : Opérateur « Vie étudiante »
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus.

Adjoint de l'Agent comptable, le fondé de pouvoir l'assiste dans ses missions d'encadrement, de formation, de contrôle et de conseil. Il participe activement en collaboration avec l'agent comptable, au pilotage du service et intervient dans la qualité de l'exécution des opérations comptables.

L'agent comptable exerce également pour le compte de l'ordonnateur dans la cadre d'une convention les fonctions de chef des services financiers.

Missions du poste :

Supervision de l'ensemble des activités de l'Agence comptable :

Dans le logiciel financier propre au réseau des Crous

• Mise en place et contrôle des procédures (utilisation des objets de gestion adéquats)
• Contrôle des soldes de la balance
• Paramétrages des ICB et des comptes sur les imputations budgétaires, des banques, des journaux
• Reprise des bilans d'entrée
• Prise en charge des recettes
• Pilotage des règlements liés à la paie (salaires, charges, acomptes, oppositions)
• Administrateur du logiciel financier
• Écritures des entrées, sorties et intégrations des opérations d'investissement.
• Déclaration de la TVA et comptabilisation des écritures
• Vérification de l'emploi des subventions d'investissement
• Contrôle des appels de fonds
• Comptabilisation des écritures de fin d'année liées au compte financier (stocks, provisions, amortissements, charges à payer à comptabiliser, produites à recevoir…)
• Corrections des écritures comptables erronées

Sur l'investissement

• Contrôle des écritures passées dans le logiciel Wininvest
• Supervision des intégrations des opérations d'investissement

Encadrement et supervision des activités liées à la recentralisation des opérations des ex-régies 

• Supervision des écritures de retranscription des régies prises par les agents de l'agence comptable dans la comptabilité de l'agent comptable

Participation au contrôle interne comptable et à sa mise en œuvre.

• Contrôle des financements sur l'investissement pour justification de l'emploi des subventions
• Suivi des opérations de formalisation du contrôle interne dans la perspective de la pré-certification des comptes sur l'exercice 2027
• Suivi du Plan de trésorerie
• Suivi des remontées budgétaires des dépenses et des recettes

Compétences :

• Connaissance des principes fondamentaux des finances publiques et de la GBCP mise en place au CROUS depuis le 1er janvier 2017
• Connaissance des techniques et règles comptables applicables
• Connaissance des modes opératoires mis en œuvre dans le cadre de la gestion publique
• Respecter la réglementation et les procédures spécifiques
• Garantir la régularité des opérations prises en charge
• Informer, alerter et rendre compte à sa hiérarchie

Qualités :

• Discrétion – rigueur – diplomatie – objectivité
• Savoir respecter la confidentialité
• Savoir prioriser et gérer le stress
• Faire preuve de rigueur, être réactif
• Avoir le sens du travail en équipe, du dialogue et de la communication