Secretaire du service social
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Vos missions en quelques mots
Garantir un accueil,une information et une orientation de qualité à toute personne interpellant la Cité des Ainé.es et des Aidant.es
Contribuer à l’animation de la vie de la cité (en interne et avec les partenaires) en collaboration avec l’équipe et les responsables du service.
ACTIVITES
Informer et Orienter
• Accueillir le public ( accueil téléphonique et physique) et les partenaires au sein de la Cité dans une démarche d’Aller-Vers
• Mener des entretiens d’information et d’orientation des publics (par téléphone et en physique).
• Transmettre la documentation à l’usager selon ses besoins
• Aider à la constitution de dossiers administratifs simples (téléalarme,restauration )
• Faire le lien avec les services et partenaires en interne
Contribuer à l’animation de la vie de la Cité
• Tenir à jour les suivis de l’activité et contribuer à l’évaluation annuelle de l’accueil de la Cité (nombres de demandes, typologie, profils des personnes)
• Assurer l’accueil du public et des professionnels au sein de la Cité
• Veiller à un hall d’accueil chaleureux et mettre à jour la documentation
• Assurer la gestion et la planification des salles et bureaux communs
• Assurer l’ouverture et la fermeture de la Cité
• Gérer et suivre les commandes pour l’équipement Cité (Astre) et suivi demande de travaux (DIM)
• Créer et gérer des supports d’information grand public(affichage, flyers)
• Gérer la prise de rdv ou inscription pour les partenaires
• Trier,enregistrer et diffuser le courrier
Participer à la vie de l’équipe
• Assister aux réunions d’équipe et temps de sensibilisation des partenaires
• Contribuer à la communication interne et externe
• Créer des supports interne (newsletter)
• Assurer les commandes de reprographie sur logiciel Prineo
• encadrer des stagiaires et alternants en formation secrétaire
Contribuer au projet de service et de direction
• Participer à des manifestations publiques(semaine bleue, conférences….)
• Contribuer au projet de service SSPA et aux«fiches action»
• Participer à des groupes de travail pour la mise en œuvre du projet de direction
• Participer à des projets transverses ( aides aux aidants, lutte contre l’isolement..)
Profil recherché
• Maîtrise de la langue écrite et orale (style, orthographe,grammaire…)
• Rigueur organisationnelle(classement,gestion des priorités)
• Accueil adapté en fonction de l'interlocuteur et sens relationnel
• Respect du cadre de ses missions
• Discrétion professionnelle
• La connaissance du public personnes âgées et des dispositifs
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word / Excel / Power Point, …),
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Secrétaire médico sociale cité des AÎné-es et des aidant-es
Il y a 5 jours
Grenoble, Rhône-Alpes, France CCAS Temps pleinLa Cité des Ainé.es et des Aidant.es ouverte à l'été 2025, est un lieu ressource sur les questions liées au vieillissement proposant une offre dans et hors les murs pour assurer 6 fonctions : informer, orienter, animer, ressourcer, observer et diffuser. Ce pôle regroupe la Maison des Aidants, le Service Social Personnes Agées, et la Mission...
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Secrétaire médicale et d'accueil
Il y a 3 jours
Grenoble, Rhône-Alpes, France ARBRES DE VIE - ETABLISSEMENTS POUR PERS Temps pleinLes 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes La qualité de vie des personnes âgées Des droits et obligations réciproques Un collectif de...
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Chef.fe de service éducatif
Il y a 3 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADATE Temps plein 34 000 € - 42 000 € ContratRejoignez une association et des équipes engagées pour l’accueil, l’accompagnement et l’accès aux droits des personnes étrangères. Direction ou Service Au sein du Pôle Jeunesse et Migrations de l’association ADATE, vous êtes rattaché.e au service EUROS et placé.e sous la responsabilité de la directrice du pôle. Intitulé du poste Chef.fe...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 7 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 7 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 7 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Secrétaire Médico-Sociale
Il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADATE Temps pleinADATE recrute un(e) secrétaire médico-social(e) à Grenoble pour assurer le suivi administratif du service NOTOS du Pôle Jeunesse et Migrations. Le poste, en CDD à 35 heures hebdomadaires, est sous la responsabilité du chef de service éducatif et implique une collaboration avec les autres secrétaires médico-sociales et les équipes.Vous assurerez le...
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Secrétaire Médico-social — Gestion Administrative
Il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADATE Temps pleinADATE à Grenoble recherche un/une secrétaire médico-social(e) pour assurer le suivi administratif du service accueillant des mineurs non accompagnés. Vous travaillez avec le service comptabilité et les professionnels, veillant au respect des délais et des procédures.Le poste est en CDD d'un mois, salaire brut mensuel autour de 1 975,87 € à 2 285,55...
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Chef d'équipe polyvalent
Il y a 4 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Isere Temps plein 28 000 € - 42 000 € Contrat# Chef d'équipe polyvalent (F/H)* Direction de l'éducation et de l'action territoriale du TAG* Service éducationCité Scolaire STENDHAL à GRENOBLE* - Temps de travail : 41h semaine* - Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 7h30 – 12h / 12h30 – 16h15* - Mercredi : 7h30 – 12h / 12h30 – 16h* - Horaires susceptibles de changement en cas d'évolution de...
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MÉDECIN DU TRAVAIL
Il y a 3 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Btpst Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratA courte distance de Lyon et Grenoble, nous recherchons un Médecin du Travail pour notre centre médical de Ruy-Montceau ! Vous êtes médecin et souhaitez des renseignements sur la médecine du travail dans le BTP ? N’hésitez pas à en échanger avec notre Directrice des Ressources Humaines (Madame MOULLET), par téléphone (07 56 02 15 69), par email :...