Secrétaire technique et polyvalente
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Vos missions en quelques mots
Rattachement hiérarchique : Directeur du service Eau et Assainissement (secrétariat technique) et Directeur Général des Services (accueil et secrétariat général)
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territoriaux (catégorie C)
Poste à temps complet (35h) réparti à raison de 60% secrétariat technique eau et assainissement / 40% accueil de la collectivité et secrétariat général (remplacement)
L'agent assure, à titre principal, le secrétariat technique et administratif du service Eau et Assainissement de la collectivité : accueil et renseignement des usagers et abonnés, gestion des dossiers techniques et réglementaires, secrétariat courant du service.
Il/elle assure, à titre secondaire, le remplacement de l'agent en charge de l'accueil de la collectivité pendant ses congés, absences et temps de formation, ainsi que ses missions de secrétariat général. À ce titre, il/elle porte toute l'attention qui doit se dégager de l'établissement public vis-à-vis des usagers, qu'il s'agisse de l'accueil physique ou téléphonique.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o025260730000185-secretaire-technique-polyvalente?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
• Sens du service public ; comportement bientraitant et respectueux avec les usagers
• Bonne capacité d'expression orale et écrite (rédaction de courriers, comptes rendus, notes)
• Capacité à organiser son travail selon les priorités ; rigueur dans le suivi et le classement des dossiers
• Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances administratives de base dans le domaine de l'eau et de l'assainissement, ou capacité et volonté à se former sur ces sujets
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, messagerie) et capacité à s'adapter aux logiciels métiers
• Aptitude au travail en équipe et capacité d'adaptation
• Capacité d'écoute et diplomatie face aux abonnés et usagers
• Disponibilité, notamment pour assurer le remplacement de l'agent d'accueil
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité