Chargé de projets évènementiels

Rejoignez une équipe qui fait vivre la Ville
Vous aimez imaginer, organiser et faire vivre des événements qui rassemblent les habitants ? Vous appréciez autant la préparation en coulisses que l'effervescence du terrain ? Rejoignez notre équipe pour contribuer à la réussite des temps forts de la vie municipale
Au sein du Pôle Culture, Communication et Événementiel, et sous la responsabilité de la Responsable Événementiel, vous participez à la conception, à l'organisation et à la valorisation des manifestations de la Ville : fêtes de la ville, fête de la musique, événements culturels et sportifs, cérémonies officielles, inaugurations, festivités de fin d'année et réceptions municipales.

1- Organiser et coordonner les événements municipaux
• Participer à la conception et à la préparation des manifestations.
• Élaborer les rétroplannings, les fiches techniques et coordonner les moyens nécessaires à leur réalisation.
• Assurer le lien avec les services municipaux, les partenaires et les prestataires extérieurs.
• Suivre les commandes, les devis et les livraisons.
• Participer sur le terrain aux montages, au déroulement des événements et aux démontages.
• Réaliser les bilans des manifestations et proposer des pistes d'amélioration.

2- Contribuer à la communication et à la valorisation des événements
• Créer et publier des contenus attractifs pour les réseaux sociaux de la Ville (posts, stories, reels, photos et vidéos courtes).
• Actualiser l'agenda du site internet et contribuer à la réalisation des newsletters.
• Assurer le suivi des publications, la modération et l'analyse de leur audience.
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction de la Communication, dans le respect de la ligne éditoriale et de la charte graphique de la Ville.
• Organiser la diffusion des supports de communication imprimés dans les équipements municipaux et sur les panneaux d'affichage.

3- Assurer le suivi administratif et logistique des manifestations
• Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires : bons de commande, conventions, autorisations, arrêtés temporaires et dossiers de sécurité.
• Participer au suivi budgétaire des événements.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les fichiers de contacts du service.
• Assurer la continuité de certains dossiers en l'absence de la Responsable Événementiel.