Agent De Secretariat Conf

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le personnel employé au sein du secrétariat de l’Etat-Major devra exécuter les activités afférentes au secrétariat, assurer et gérer l’acheminement du courrier de toute nature, assurer la mise en œuvre des applications informatiques.
Le personnel est amené à être employé au sein du bureau unique courrier de manière ponctuelle ou permanente lorsque celui-ci sera activé.

Descriptif des missions
- Réceptionner, vérifier et trier le courrier arrivé pour le présenter à l’autorité.
- Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau
- Récupération du courrier postal du l’état-major et du Bureau Ressources Humaines
- Traiter le courrier départ sur l’outil COR@AIL adressé à la CMI et traiter le courrier arrivé sur le compte CMI pour le 94e RI.
- S’assurer quotidiennement de la mise en ordre de la salle de réception « La Garde » du chef de Corps particulièrement avant chaque visite
- Déterminer le mode d’enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement adopté
- Assurer la reprographie des documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus
- Assurer le suivi des archives

Possibilité pour le poste d'intégrer le Bureau Unique du Courrier prochainement créé.

Connaissance en secrétariat, discrétion et polyvalence.

Possibilité de logement (en fonction des disponibilités)
Loisirs : inscription au club sportif et artistique de la garnison
Stationnement des véhicules autorisé dans l'enceinte du quartier
Horaires variables