Adjoint Chef De Service

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

L’hôpital national d’instruction des armées Percy (HNIA) a pour mission d’assurer le soutien santé des personnels militaires tout en accueillant également des civils dans le cadre des missions de santé publique des établissements hospitaliers. Placé sous l'autorité directe du chef du 2 SMS, le titulaire du poste est en charge du suivi des marchés publics et du pilotage budgétaire. À ce titre, il réalise le recensement, l'expression des besoins et contribue à la réalisation et/ou mise à jour des documents contractuels. Proactif, il veille à la bonne exécution et au renouvellement des marchés. Adjoint au chef de service, il assure sa suppléance en cas d'absence et l'assiste au quotidien dans ses missions.

Placé sous la responsabilité directe du chef du 2 SMS, vous aurez à :

- Rédiger les fiches d’expression de besoin
- Assister aux réunions avec les acheteurs
- Assurer la mise en place des marchés
- Assurer le renouvellement et des marches
- Assurer le pilotage budgétaire
- Mettre en place et suivre un tableau de bord
- Ventiler et veiller à la bonne réalisation des missions courantes du service
- Suppléer le chef de service 2SMS
- Manager le personnel
- Organiser et soutenir la logistique (manutention, gestion des cérémonies)
- Exécuter les tâches confiées par la chaine hiérarchique

Pour accomplir vos missions avec efficacité, vous suivrez une formation interne et externe afin de vous familiariser aux outils spécifiques et les exigences du poste.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4, vous maîtrisez les outils bureautiques de base. Expert en rigueur, vous savez travailler en équipe, analyser les informations de manière autonome et proactive. Vous êtes force de proposition, capable de synthétiser les informations et d'organiser votre travail avec méthode.

Complément de traitement indiciaire 49 point
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h00 à 16h30 ou 8h30 à 17h00 - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr