Gestionnaire Administratif 50% H/F
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Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Accueil téléphonique ;
Information et conseil à des tiers (agents, partenaires etc.) ;
Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d’activité (comptabilité et suivi budgétaire du GCSM17, application de la Convention constitutive du GCSM17) ;
Gestion administrative : traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), renseignement de documents, de fichiers, saisie et mise à jour de données, d’informations, de tableaux (suivi budgétaire, cotisations, membres du GCSM17…) ;
Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité ;
Rédaction et traitement des courriers, courriels, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites du coordonnateur en santé mentale ;
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
Mise à jour des documents relatifs au GCSM17 par l’utilisation d’outils bureautique / TIC ; mise à jour du site internet GCSM17 ;
Participer activement à l’organisation des événements du GCSM17 (colloque, conférence, formation) ;
Mise en forme et envoi à l’ensemble des partenaires de la Newsletter duGCSM17 2 à 3 fois par an ;
Planifier et organiser les sessions de formation et de sensibilisation à la santé mentale et à la prévention du suicide en étroite collaboration avec le coordonnateur santé mentale et la cheffe de projet opérationnelle du PTSM (Formations prévention du risque suicidaire, actions de sensibilisation, SISM).
Horaires : Poste à 50% - Amplitude horaire entre 9h et 17h ; rythme sur 2 semaines de 2/3 jours de présence ; repos fixes ; possibilité de travailler en soirée très exceptionnellement.
Profil recherché
BAC / BAC+2 en gestion administrative / gestion souhaité ;
Connaissances en santé mentale/psychiatrie ;
Notions de base en gestion budgétaire ;
Veille rigoureuse sur le processus d’appel à cotisation du GCSM17, de délais règlementaires ;
Aptitude à la rédaction de courriers, rapports et notes ;
Capacité pédagogique pour expliquer sa mission auprès des partenaires ;
Capacité à mettre en place une organisation de travail rigoureuse et méthodique (gestion comptable du GCSM 17) ;
Capacité à être force de proposition pour la communication, l’organisation d’événements, de formations ;
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, Chorus, ELAP Finances) ;
Sens de l’écoute et de la communication ;
Sens des responsabilités ;
Réactivité, disponibilité ;
Discrétion.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Santé
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Orthophoniste 50-70% H/F
Il y a 20 heures
Saintes, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Missions principales :Sur prescription des neurologues :Réaliser des bilans de déglutition, de phonation, de dysarthrie, de langage et des autres activités cognitives dans le respect de l’état du patient ;Prendre en charge la rééducation des dysphagies, des dysarthries, des atteintes du langage oral ou écrit...
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Assistant Social H/F – Psychiatrie 50%
Il y a 2 jours
Saintes, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Missions: - Réalisation de bilan social afin d’identifier les caractéristiques sociales des usagers- Conseil, orientation et soutien des personnes accueillies et de leur famille et entourage- Médiation auprès de partenaires extérieurs : services administratifs, institutions,...
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Écologue Chargé d’Affaires Gestionnaire de Projets H/F
Il y a 20 heures
Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France SOCOTEC Temps pleinDescription de l'entrepriseLet’s SOCOTEC !SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique...
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Gestionnaire patrimoine du bâtiment
Il y a 6 jours
Saintes, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du Centre Technique Municipal, sous l’autorité de son Directeur vous gérez l’ensemble des actions permettant l’entretien courant, la maintenance et la mise en conformité du patrimoine bâti et annexes de la ville de Saintes en respect et application des règles de sécurité, d’accessibilité et...
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Chef de chantier VRD confirmé H/F
Il y a 20 heures
Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Testnge Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...
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Chef de chantier VRD confirmé H/F
Il y a 20 heures
Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France NGE Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre...
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Conducteur de travaux
Il y a 20 heures
Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Soprema Group Temps pleinDescriptionNous recrutons, pour notre agence travaux à SAINTES, un: Conducteur de travaux (H/F) en CDI pour notre secteur travaux neufs On dit de vous que vous êtes une personne de terrain ? Ça tombe bien ! Au sein de votre agence travaux, vos missions sont les suivantes : Vous effectuez les démarches administratives et techniques dans la gestion des...
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Conducteur de travaux VRD
Il y a 20 heures
Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Testnge Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...
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Conducteur de travaux VRD
Il y a 20 heures
Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France NGE Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre...
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Assistant(e) d'unité de contrôle F/H
Il y a 20 heures
Saintes, Nouvelle Aquitaine, France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales :Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers • Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers • Logistique opérationnelle du fonctionnement de...
