Assistant de direction
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
- Tenue et rappel des agendas
- exploitation des courriels arrivant dans la boite du directeur : lecture, analyse, traitement, signalement à l’autorité si une action semble requise dans une posture de protection / vigilance / signalement des urgences critiques
- Gestion des prises de rendez-vous, des réunions, réservations de salles et déplacements ;
- prise de note et/ou exploitation des enregistrements audio des instances en vue d'assurer la rédaction des procès verbaux d'instances (conseil,d'administration, CSA et F3SCT, 9 par an environ);
- Accueil physique (occasionnel), téléphonique (régulier) et par courriel ;
- Informations de premier niveau à fournir aux interlocuteurs internes et externes ;
- Mise en forme et valorisation des supports écrits ;
- Préparation des dossiers de la direction (notamment directeur et secrétaire général) ;
- Prise en charge des aspects logistiques et matériels ;
- Formalisation et enregistrement des diverses notes ;
- Gestion de l’archivage, des versements et ou destruction de documents ;
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
Connaissance de l’environnement administratif. La connaissance de l’organisation du ministère de la Culture et/ ou d'une école d'architecture sera appréciée.
Qualité de rédaction, de communication et d’organisation.
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité.
Savoir-faire :
Capacité de coordination et de travail en équipe.
Savoir-faire relationnel, capacité de liant entre les différents services de l'Ecole
Savoir être :
Faire preuve d’autonomie et de motivation.
Être réactif aux sollicitations.
Avoir le sens de l’anticipation, de l’organisation et de la rigueur.
Savoir accueillir du public (institutionnel, étudiants, enseignants, etc.), avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe.
Etre agile, s'avoir s'adapter à une situation
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Assistant de direction
Il y a 23 heures
Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Saint-Etienne (ENSASE) Référence 2026-2419732 ...
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Assistant de Direction
Il y a 23 heures
Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Réserve Estérel Temps pleinDescriptionDepuis 40 ans, DALOFI écrit une histoire familiale et audacieuse dans l’hôtellerie.Plus de 200 collaborateurs passionnés font vivre nos hôtels entièrement rénovés, où modernité, attention au détail et esprit d’équipe sont au cœur de l’expérience proposée.Aujourd’hui, nous ouvrons un nouveau chapitre : le vôtre pourrait...
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Assistant Technique
Il y a 23 heures
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Manpower France Temps pleinCompany DescriptionManpower Conseil Recrutement recherche pour un de ses clients spécialisé dans la construction de bâtiments (Charpente métallique, Couverture & Bardage), un(e) assistant technique / assistant(e) de direction en CDI dans le cadre d’un remplacement. PME française d’environ 200 collaborateurs, vous rejoignez leur site lyonnais...
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Assistant de direction du corps préfectoral
Il y a 23 heures
Préfecture de la Savoie- Château des Ducs de Savoie- BP 1801 – 73017 CHAMBÉRY Cédex - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73), Auvergne-Rhône-Alpes Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA073ATC-114485 Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Assistant de direction du corps préfectoral H/F
Il y a 23 heures
Préfecture de la Savoie - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73), Auvergne-Rhône-Alpes Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA073ATC-126834 Date limite de candidature 30/11/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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(Groupe) - Assistant(E) De Direction
Il y a 23 heures
Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lecoq Temps pleinDescription de l'offre d'emploiLe Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres Carrosserie Albax et de 3 centres Carrosserie Lecoq sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France.Le groupe Albax, c’est aussi :Une entreprise familiale à taille humaine, où nous...
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Assistant de direction
Il y a 5 heures
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aadprox Temps pleinEntreprise :Crée en 2016, le Réseau Aadprox est le 1er réseau national spécialisé dans l’externalisation de la gestion administrative pour les TPE-PME. Devenir un(e) Aadprox, c’est rejoindre : · Un réseau national et expérimenté avec + de 75 affiliés · Un réseau comprenant un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise :...
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ASSISTANTE DIRECTION
Il y a 23 heures
Arrondissement de Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du directeur et des deux directeurs adjoints, vos missions principales seront : Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques ; Prendre et hiérarchiser les rendez-vous des 3 directeurs, réaliser une gestion croisée des agendas en y
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, Rhône-Alpes, France Temps pleinLynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, leader dans son domaine scientifique, un Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel, sur Saint Martin d'Hères (38). Vos missionsRattaché au service scientifique, votre mission sera d'assister l'équipe...
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Assistant de direction
Il y a 5 heures
Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...