Secretaire Administratif(Ve)-Tribunal Judiciaire De Blois
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Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
L’agent est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Vos activités principales
Le bureau d’aide juridictionnelle traite des demandes d’aide juridictionnelle des justiciables dont le montant des ressources n’excède pas les plafonds fixés par la loi.
Il veille à maintenir un délai de traitement de ces demandes inférieur à 60 jours afin de ne pas retarder l’instance.
Le service est composé de trois agents : un secrétaire administratif responsable, un second secrétaire administratif et un adjoint administratif.
Le barreau est l’un des interlocuteurs principaux du service. Le BAJ travaille en étroite collaboration avec le SAUJ auprès de qui sont déposés les demandes.
Le secrétaire administratif est responsable du service et encadre à ce titre, les deux adjoints administratifs.
Il organise le service et définit les priorités afin de respecter les délais de traitement.
Il rend compte au directeur de greffe, vice- président du BAJ.
Le secrétaire administratif participe à l’instruction des demandes d’aide juridictionnelle ainsi qu’à la mise en forme des décisions rendues.
Il prépare et assiste aux commissions élargies composées du président du BAJ, du vice-président, du représentant de la chambre des huissiers, du représentant de l’Ordre des avocats et du représentant de la direction générale des finances publiques.
o Accueil physique et téléphonique du service
o Traiter le courrier
o Gérer la boîte structurelle du service
o Enregistrer des demandes d'aide juridictionnelle
o Numériser les demandes et les pièces pour les intégrer à SIAJ
o Etablir les demandes de pièces complémentaires, classer les pièces
o Instruire les demandes d'aide juridictionnelle
o Orienter les dossiers complets aux commissions
o Notifier les décisions
o Traiter des recours formés contre les décisions
o Etablir les décisions complétives ou rectificatives
o Préparer les AFM pour les divorces par consentement mutuel devant notaire
o Archiver les dossiers terminés
o Mettre en en forme les décisions rendues
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédures et droit
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- chg.tj-blois@justice.fr
- dga.tj-blois@justice.fr
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Secretaire Administratif(Ve)- Tribunal Judiciaire De Blois
Il y a 2 jours
Blois, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principalesLe secrétaire administratif est encadré par un cadre-greffier et assure les tâches liées au service (suivi des scellés, veiller à leur bonne conservation, classement et rangement des scellés (potentiels ports de charge), établissement des inventaires, contact avec les...
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Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de BLOIS
Il y a 2 jours
Blois, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint technique polyvalent au Tribunal Judiciaire de BLOIS
Il y a 2 jours
Blois, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1- Logistique/ Fonctionnement1-1 Maintenance des bâtiments· Guider et assister les prestataires et les fournisseurs· Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements· Agencer les bureaux, les salles d’audience et de réunion en fonction des besoins· Effectuer un contrôle ...
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Assistant de justice
Il y a 2 jours
Blois, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Description du poste : Les assistants de justice apportent leur concours aux travaux préparatoires réalisés par les magistrats. Ils recherchent documentation, jurisprudence et rédigent des notes de synthèse de dossiers. Ils sont aussi amenés à rédiger des projets de décisions, sur les instructions des...
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Attache De Justice
Il y a 2 jours
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BLOIS, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales de l’attaché de justiceL’attaché de justice apporte son concours aux magistrats auprès desquels il est affecté selon son expertise et son expérience professionnelle.L’attaché de justice embrasse des missions diversifiées, incluant tant l’aide à la décision que le soutien à...
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Ophtalmologiste - Blois H/F
Il y a 1 heure
Blois, Centre-Val de Loire, France Point Vision Temps pleinLe Groupe Point Vision poursuit une expansion structurée : plus de 300 ophtalmologistes, 70 cabinets en France et une dynamique continue d’ouvertures pour répondre aux besoins croissants en soins visuels.N'oubliez pas de vérifier votre CV avant de postuler. Assurez-vous également de lire toutes les exigences liées à ce poste.Nous proposons un cadre...
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Ophtalmologue (H/F)
Il y a 6 jours
Blois, Centre, France Temps pleinEmploi Ophtalmologue H/F - Blois 41 Nous recrutons un ophtalmologue H/F pour intégrer une structure spécialisée en ophtalmologie et optométrie située à Blois, dans le département du Loir-et-Cher, dans le cadre d'un contrat salarié en CDI ou d'une collaboration libérale. Description et missions Vous exercerez au sein d'un...
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Adjoint technique en cuisine
Il y a 1 semaine
Blois, Centre, France Temps pleinAu sein de la Maison d'Arrêt de Blois et dans le cadre du remplacement de l'agent en poste, nous recrutons notre futur collaborateur (H/F). Nous cherchons un gestionnaire avec des connaissances en cuisine (une expérience en cuisine est souhaitée). Vos missions seront les suivantes : * organiser et contrôler le fonctionnement global du...
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Controleur Allocataires H/F
Il y a 3 semaines
Blois, Centre, France Lasecurecrute.fr Temps pleinCAF DU LOIR-ET-CHER Rejoignez la Caf de Loir-et-Cher et donnez du sens à votre carrière ! Nous recrutons un(e) contrôleur allocataires (H/F) en CDI La Caisse d'Allocations Familiales de Blois, acteur clé de la Sécurité Sociale, oeuvre chaque jour pour améliorer la vie des familles et renforcer le lien social. Avec 130 collaborateurs engagés,...
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Attache De Justice
Il y a 4 semaines
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BLOIS, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps plein 32 000 € ContratVos missions en quelques mots Missions générales de l’attaché de justiceL’attaché de justice apporte son concours aux magistrats auprès desquels il est affecté. Il se voit confier des fonctions d’analyse de fond et d’étude des problèmes juridiques les plus complexes, qui exigent actuellement des magistrats qu’ils y consacrent un temps...