Contractuel de catégorie C
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Gestion
- Réceptionner des pièces administratives ou comptables
- Enregistrer dans les applicatifs informatiques dédiées
- Mettre à jour les indicateurs de gestion
- Transmettre les dossiers aux services compétents
3- Logistique / Fonctionnement
- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste informatique individuel
Connaissances
Applicatifs métiers : Wordperfect, Open Office, Outlook
Organisation administrative et judiciaire
Outils de communication
Savoir êtres
- Avoir le sens du contact
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Faire preuve d’initiative
- Faire preuve de rigueur
Savoir-faire
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Donner une information à ses interlocuteurs identifiés
- Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Organiser sa tâche de travail
- Travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience dans le domaine judiciaire recommandée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation sur poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Renouvellement sous réserve de crédits
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
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