118 - Coordinateur/trice du Bénévolat - Établissement Saint Jean-Baptiste SCALABRINI

Coordinateur/trice du Bénévolat

Établissements Saint Jean-Baptiste SCALABRINI  

 

Engagez-vous auprès d'Apprentis d'Auteuil dans une mission de mécénat de compétences.

 
Vous êtes en fin de carrière ? Vous souhaitez faire une période de transition vers votre retraite ? Un accord existe au sein de votre entreprise à ce sujet ? Découvrez les opportunités d’engagement que propose Apprentis d’Auteuil, partout en France, en fonctions supports ou auprès des jeunes et des familles dans les établissements. Rejoignez-nous et contribuez à la cause des jeunes et au projet de la fondation 

Nous recherchons, pour notre site de Vannes ou Lorient (Etablissements Jean-Baptiste Scalabrini), un(e) Coordinateur/trice du Bénévolat en Mécénat de Compétences

Mission : 

Contexte de la mission
Le bénévolat est historiquement présent au sein d’Apprentis d’Auteuil qui souhaite renforcer cet engagement et le promouvoir, tant en externe auprès du public et des entreprises qu’en interne auprès des établissements et de leurs besoins en ressources externes.
Pour accompagner ce développement, un coordinateur régional est présent dans chaque région pour soutenir, structurer et développer la politique du bénévolat.
L’établissement Saint Jean Baptiste SCALABRINI accueille environ 130 jeunes Mineurs Non Accompagnés (MNA) de 15 et 18 ans , en hébergement diffus, sur 3 villes : Lorient, Pontivy et Vannes. La coordinatrice bénévolat est en charge de l’animation des ressources bénévoles sur ces 3 sites.
Le(a) coordinateur(trice) bénévolat travaille également en réseau avec ses collègues des autres régions et en lien fonctionnel avec le Pôle Engagement Volontaire du siège.

Composition de l’équipe et principaux interlocuteurs
Sur chaque site, il y a un chef de service et une équipe éducative pour permettre l’accompagnement des jeunes au quotidien. Le(a) coordinateur(trice) bénévolat intervient en concertation avec chaque chef de service et forme un binôme avec chaque référent bénévolat de l’équipe éducative.

Détails de la mission
Recueil et formalisation des besoins en bénévolat en lien avec l’équipe éducative
Gestion des candidatures bénévoles :
Publier les annonces sur les plateformes bénévolat
Recevoir et orienter les candidats bénévoles 
Donner suite à l’ensemble des candidats bénévoles 
Mettre à jour les fichiers bénévoles via l’application BENEVOL’AA 
Accompagnement des bénévoles :
Organiser un entretien avec les bénévoles pour faire le point sur son intégration, ses souhaits et besoins
Organiser des réunions d’échange et d’information à destination des bénévoles
Recueillir les souhaits des bénévoles et les transmet à l’équipe éducative
S’assurer de la participation des bénévoles aux actions de formation mises en place
Relations avec l’équipe éducative :
Recueillir les besoins des chefs de services en matière de bénévolat
Les rencontrer régulièrement afin de faire le bilan de l’activité bénévolat
Participer, selon l’ordre du jour, aux réunions de l’équipe éducative
Relations avec l’équipe de direction :
Contribuer à la gestion administrative des dossiers des bénévoles
Contribuer à l’élaboration des bilans périodiques et annuels
Apporter tous les éléments d’information nécessaires
Informer des difficultés éventuelles

 
Profil recherché :

Sens de l’écoute et du dialogue
Bonne capacité de travail en équipe dans un contexte de lien non hiérarchique
Bonne connaissance des outils informatiques

 
Temps de travail souhaité :

5j / 5