Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe

Il y a 2 jours

SaintAndrédelaRoche, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps plein

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Vos missions en quelques mots

- Assurer des missions d’assistance administrative auprès de la Direction Générale des Services et du Cabinet du Maire ;
- Participer à l’organisation et au suivi des activités liées au protocole, à la préparation des événements et manifestations, ainsi qu’au traitement et au suivi des dossiers administratifs ;
- Assurer l’interface avec les services, les élus et les différents interlocuteurs de la collectivité.

Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Cabinet du Maire ;
- Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers du Cabinet ;
- Gérer les agendas, rendez-vous et réunions en lien avec les activités du Cabinet ;
- Préparer, organiser et assurer le suivi administratif des réunions et rendez-vous ;
- Participer à l’organisation des cérémonies, manifestations et événements protocolaires de la collectivité ;
- Assurer la préparation et le suivi des invitations, listes de participants et éléments nécessaires au protocole ;
- Assurer l’interface avec les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, tableaux et différents documents administratifs ;
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents et dossiers ;
- Participer, plus largement, au bon fonctionnement administratif du Cabinet et de la Direction Générale des Services.

Conditions d'exercice :
- Poste exercé au sein du Cabinet du Maire, en lien étroit avec la Direction Générale des Services et les différents services de la collectivité ;
- Les fonctions nécessitent discrétion professionnelle, confidentialité, réactivité et disponibilité ;
- Une présence ponctuelle en dehors des horaires habituels peut être requise à l'occasion de cérémonies, manifestations ou événements organisés par la collectivité.

Profil recherché

- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;
- Qualités relationnelles et sens de l’accueil ;
- Capacité à travailler en transversalité avec les élus, les services et les partenaires extérieurs ;
- Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation ;
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Disponibilité et aptitude au travail en équipe ;
- Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est appréciée.

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