Assistant Administratif H/F
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Informations générales
Référence
2026-2649Fonction
Assistanat – Assistantship
Intitulé du poste
Assistant Administratif H/F
Description de la mission
Le Groupe Ponticelli Frères recrute un nouveau collaborateur au sein de son service administratif pour sa Région Rhône Alpes.
Vous souhaitez développer vos compétences d'Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.
Nous vous proposons de rejoindre notre agence de Saint-Fons (69) dans le cadre d’un CDD de 6 mois renouvelable, à raison de 20 heures par semaine, travaillées chaque matin du lundi au vendredi.
Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes :
1/ GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS :
- établir et suivre les demandes d'accès (badges, accueils, ...) ;
- saisir les comptes rendus de réunions / causeries ;
- mettre à jour les plannings ;
- préparer les ordres de missions ;
- mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client ;
- suivre l'attribution des Equipements de Protection Individuelle ;
- saisir les avancements de chantier ;
- saisir les commandes sur le logiciel SAP
2/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- réception et diffusion des informations ;
- gestion des documents et des dossiers ;
- collecter et saisir les pointages du personnel sans outil de pointage ou de supervision ;
- établir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires) ;
- être l'interlocuteur des agences d'intérim ;
- organisation des visites médicales ;
- gestion des formations.
3/ ASSISTANAT GENERAL :
- assistance auprès des membres de la Direction ;
- organiser les déplacements ;
- traitement quotidien des mails ;
- planification des évènements de l'entreprise (réunions, rencontres...).
Profil
De Formation dans l'Assistanat / Ressources Humaines, vous avez une expérience solide en gestion administrative.
Vous êtes organisé/e, rigoureux/se, et disposez d'une excellente maitrise de l'outil informatique et du pack office.
Vous savez également respecter la confidentialité induite par votre poste.
Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons
Catégorie socio-professionnelle
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise
Contrat
2- CDD
Grand déplacé
Non
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73)
Lieu
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
1. Brevet
Niveau d'expérience min. requis
2 à 5 ans
Outils informatiques, Habilitations et Spécificités
Outils Informatiques
Excel
Si autres outils informatiques, merci de préciser
Pack Office
SAP
Niveau
Confirmé
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Assistant administratif H/F
Il y a 8 heures
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps pleinDescription de l'entrepriseAPF Handicap intérim est une entreprise adaptée et une agence d'emploi dédiée aux personnes en situation de handicap, qui propose des missions essentiellement aux personnes qui possèdent une reconnaissance de travailleur handicapé RQTH et participe ainsi à leur inclusion.nous recherchons pour notre client un Assistant...
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Assistant administratif
Il y a 8 heures
Saint-Martin-d'Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France IRAM Temps plein 23 000 € - 28 000 € ContratPrésentation :L’IRAM, leader en radioastronomie millimétrique, est un institut international de recherche affilié au MPG (Max-Planck Gesellschaft, Germany), au CNRS (Centre National de la Recherche Scientifique, France) et à l’IGN (Instituto Geográfico Nacional, Spain). Il exploite deux observatoires de classe mondiale, le télescope de 30 mètres...
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Assistant Administratif
Il y a 8 heures
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
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Assistant administratif F/H
Il y a 8 heures
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Assistant administratif H/F
Il y a 3 jours
Saint-Martin-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinLynx RH Nice est un cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim, spécialisé dans les profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la comptabilité, de la finance et de l'administratif. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans la menuiserie, un(e) assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dans...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 jours
Saint-Fons, Rhône-Alpes, France REGION RHÔNE-ALPES (RRA) Temps pleinLe Groupe Ponticelli Frères recrute un nouveau collaborateur au sein de son service administratif pour sa Région Rhône Alpes. Vous souhaitez développer vos compétences d'Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui oeuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin :...
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Assistant administratif H/F/X
Il y a 3 jours
Bourg-Saint-Maurice, Rhône-Alpes, France Temps pleinNotre client, spécialisé dans la vitrerie, miroiterie et menuiserie sur mesure recherche un-e assistant-e administratif-ve et commercial-e.Vos missions : -Accueil téléphonique et physique des client-es (particuliers, professionnel-les, artisan-es)-Gestion des mails, courriers, commandes, devis et facturation -Création et suivi des dossiers client-es...
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Assistant administratif et RH H/F
Il y a 9 heures
Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Réserve Estérel Temps pleinDescriptionDepuis 40 ans, DALOFI écrit une histoire familiale et audacieuse dans l’hôtellerie.Plus de 200 collaborateurs passionnés font vivre nos hôtels entièrement rénovés, où modernité, attention au détail et esprit d’équipe sont au cœur de l’expérience proposée.Aujourd’hui, nous ouvrons un nouveau chapitre : le vôtre pourrait...
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Alternant Assistant Administratif F/H
Il y a 8 heures
Saint-Paul-Lez-Durance, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TechnicAtome Temps pleinDescription de l'entrepriseRéférence : ALT-TA-CAD-26-S22-1Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?Portée par plus de 2100 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...