Gestionnaire budgétaire et administratif H/F
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Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
1. Budget
- Instruire les dossiers de demandes de subventions
- Contribuer aux dossiers des conventions et des marchés publics
- Assurer le suivi des engagements et des dépenses, achats et services faits, en lien avec les services concernés (DGDCER /DAG/P361 et SG/SAFIG/PPM/DRPF) et par l’utilisation des outils et logiciels communs (Chorus, Arpège…)
- Contribuer aux exercices de programmation et de suivi budgétaires (alimenter et mettre à jour les outils de suivi)
2. Administratif
- Tâches générales de secrétariat (accueil physique et téléphonique, agenda…)
- Gestion des contacts (logiciel, invitations et listes…)
- Préparation des déplacements (Chorus DT)
- Préparation et organisation des réunions
- Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents
- Soutien logistique, diffusion des publications, publipostage
- Classement et archivage, y compris électronique, des dossiers
- Contribution transversale à l’activité du service (évènements…), sous pilotage de la direction
Profil recherché
Compétences techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : Maîtrise
- Connaître l’environnement professionnel (Chorus, Arpège…) : Maîtrise
- Avoir des compétences en bureautique : Maîtrise
Des formations sont possibles dans chacun de ces domaines
Savoir-faire
- Savoir gérer son activité dans un cadre et un calendrier de travail complexes : Maîtrise
- Savoir travailler en équipe : Maîtrise
- Savoir s’organiser : Maîtrise
Savoir-être (compétences comportementales)
- Faire preuve de rigueur et de méthode : Maîtrise
- Savoir communiquer : Maîtrise
- Savoir d’adapter : Maîtrise
- Avoir le sens des relations humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Langues
- Français Maîtrise
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- catherine.gory@culture.gouv.fr
- etienne.quillot@culture.gouv.fr