Gestionnaire budgétaire et administratif H/F

Il y a 3 heures

Paris, Île-de-France Ministère de la Culture Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

 1. Budget

- Instruire les dossiers de demandes de subventions 

- Contribuer aux dossiers des conventions et des marchés publics

- Assurer le suivi des engagements et des dépenses, achats et services faits, en lien avec les services concernés (DGDCER /DAG/P361 et SG/SAFIG/PPM/DRPF) et par l’utilisation des outils et logiciels communs (Chorus, Arpège…)

- Contribuer aux exercices de programmation et de suivi budgétaires (alimenter et mettre à jour les outils de suivi)

 2. Administratif

- Tâches générales de secrétariat (accueil physique et téléphonique, agenda…)

- Gestion des contacts (logiciel, invitations et listes…)

- Préparation des déplacements (Chorus DT)

- Préparation et organisation des réunions

- Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents

- Soutien logistique, diffusion des publications, publipostage

- Classement et archivage, y compris électronique, des dossiers

- Contribution transversale à l’activité du service (évènements…), sous pilotage de la direction

Profil recherché

Compétences techniques

 -  Avoir des compétences budgétaires et comptables : Maîtrise

-  Connaître l’environnement professionnel (Chorus, Arpège…) : Maîtrise

-  Avoir des compétences en bureautique : Maîtrise

  Des formations sont possibles dans chacun de ces domaines

Savoir-faire

 -  Savoir gérer son activité dans un cadre et un calendrier de travail complexes : Maîtrise

-  Savoir travailler en équipe : Maîtrise

-  Savoir s’organiser : Maîtrise

Savoir-être (compétences comportementales)

 -  Faire preuve de rigueur et de méthode : Maîtrise

-  Savoir communiquer : Maîtrise

-  Savoir d’adapter : Maîtrise

-  Avoir le sens des relations humaines 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique

Langues

  • Français Maîtrise

Localisation

Localisation : 3 rue de Valois 75001 Paris
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • catherine.gory@culture.gouv.fr
  • etienne.quillot@culture.gouv.fr