Ingénieur Chargé d'opérations complexes

ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

 Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.

Le Département des Affaires Immobilières est chargé de la gestion et du développement de la capacité opérationnelle du parc immobilier des Etablissements Pénitentiaires et SPIP du ressort de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse (Région Occitanie) et des équipements de sécurité installés sur ces sites. Le service a pour mission de :

-           Mettre en œuvre, au niveau régional, la politique définie par le Ministère ;

-           Concevoir et mettre en œuvre les plans d’actions régionaux en matière immobilière et constituer le portefeuille d’opérations à mener sur l’exercice ;

-           Assurer les suivis techniques, administratifs et comptables des principales opérations de travaux sur les 9 SPIP et les 16 Etablissements Pénitentiaires ;

-           Apporter son assistance technique aux établissements.

A ce titre, le DAI gère, en tant qu’Unité Opérationnelle, la fraction du Budget Opérationnel de Programme Immobilier alloué à la DISP Toulouse sur le programme 107/Titre 5.

Composition et effectifs du service :

1 cheffe de département et son adjoint(e)

1 secrétaire

Unité des études et de la gestion patrimoniale : 2 agents

Unité des opérations :  6 agents

1 Responsable du suivi maintenance Gestion publique 

1 Chargé de mission infrastructure et sûreté

Unité du suivi financier des opérations : 2 agents 

Votre hiérarchie :

Cheffe d’unité puis Cheffe de département et son adjoint(e)

Le chargé d’opération conduit les opérations de travaux qui lui sont attribuées sur les établissements dont il assure le suivi (trois établissements en moyenne). La conduite d’opération et programmation de travaux comprend : 

·     Planifier et rédiger les marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles, consulter les différents fournisseurs, analyser les offres, sélectionner la mieux-disante, attribuer dans le respect strict de la réglementation.

·     Programmer et planifier les études puis les travaux sur les sites avec le maître d’œuvre et/ ou l’unité études du DAI le cas échéant

·     Valider les étapes des études (DIAG / APS / APD, etc…) et validation des facturations associés aux marchés ou commandes notifiées.

·     Vérifier la conformité des moyens techniques (équipements, matériels, matériaux, ...) et financiers nécessaires à la réalisation du chantier de construction, de la phase projet jusqu'à la livraison selon les délais et les règles de sécurité fixées.

•     Engager les travaux, les suivre, et contrôler leur déroulement dans le respect de toutes les règles (gestion des coût, délais et garanties).

•     Suivre et contrôler la conformité d'application des règles, procédures et consignes qualité internes et suivi de la bonne application des exigences du coordinateur SPS et des obligations dictés par le contrôleur technique …

•     La réception des ouvrages y compris le suivi de la GPA (Garantie de parfait achèvement)

•     Assurer le suivi et la mise à jour des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) lorsque des travaux ultérieurs sur ouvrage sont exécutés.

•     Détecter les besoins d'intervention supplémentaires éventuels, les analyser avec le maître d’œuvre le cas échéant, conclure les avenants nécessaires.

•     Assistance aux établissements : participation aux sous commissions de sécurité incendie (contrôle des travaux de levée des observations des rapports de vérification règlementaires et préconisations du SDIS)

Il rend compte à sa hiérarchie et assure tous les liens nécessaires avec les partenaires du projet : entreprises, équipe de maitrise d’œuvre, prestataires intellectuels, Chef d’établissement.

Connaissances :
Maitriser les étapes de la conduite d’une opération de travaux sur les plans administratif, juridique et technique
Maitriser les règles de la maitrise d’ouvrage et de la commande publique
Connaissances métiers du bâtiment tous corps d’état
Maitriser l’outil informatique
 
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion rigueur et disponibilité
Dynamisme, et esprit d’équipe

Savoir-faire :
Avoir le sens du relationnel et une aptitude à la négociation
Avoir les capacités à animer des réunions
Savoir écouter, communiquer, et rendre compte
Rédiger un cahier des charges

Permis B indispensable car déplacements réguliers au sein de la DISP (région Occitanie)

Diplôme technique souhaité de niveau bac + 5 minimum (Master 2.) ou fonctionnaire cat A, dans l’un ou l’autre des profils suivants : génie électrique, génie climatique, gros œuvre, architecture …

Expérience de quelques années appréciée dans les domaines ci-dessus ou le génie civil, mise en œuvre si possible sur des projets de déploiement d'équipements de sécurité ou des travaux complexes en site occupé

Organisation de travail : 37h30 hebdomadaire (temps plein), soit 7h30/jours

Restauration : convention avec restaurant universitaire / kitchenette

Accessibilité en transport : métro : station Compans Cafarelli / lignes de bus

Groupe IFSE : 3

CREP des 3 dernières années