Gestionnaire visa dépenses

Nom du service : Bureau des dépenses courantes

Nombre d’agents du service : 6

Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : /

Lieu d’exercice : Agence comptable

CDD  10 mois

Démarrage à compter du 12/11/26 au 31/08/27

Catégorie : C     Corps : Adjoint technique de recherche et formation 

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement 

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Au sein du Bureau des dépenses courantes, le/la gestionnaire assure le contrôle et le visa des dépenses avant leur mise en paiement, dans le respect de la réglementation et des délais.
Il/elle contribue à sécuriser la chaîne de la dépense et accompagne les services de l’Université dans la résolution des anomalies rencontrées.

Activités

• Contrôler la régularité et la conformité des dépenses avant paiement ;
• Vérifier les pièces justificatives, l’imputation comptable, la TVA et les conditions prévues par les marchés ;
• Contrôler les éléments nécessaires au paiement des fournisseurs et sécuriser les modifications de coordonnées bancaires ;
• Vérifier les calculs et les éléments relatifs aux missions ;
• Suspendre les demandes non conformes et valider celles répondant aux exigences réglementaires ;
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs et missionnaires ;
• Échanger avec les gestionnaires financiers et les services de l’Université pour résoudre les anomalies ;
• Participer, selon les besoins, à la continuité des activités du Département des dépenses.

Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/10/2026 aux personnes suivantes : 

• Julie MEGUIRA, Responsable du Département des dépenses : Jmeguira@unistra.fr
• Dominique MULER, Responsable du Bureau des dépenses courantes : dominique.muller@unistra.fr

Disponibilité particulière lors des périodes de clôture de gestion.

Profil recherché : Bac +2 ou +, expérience équivalente appréciée. Une première expérience en gestion administrative, financière ou comptable est souhaitée, sans être indispensable. Des notions de comptabilité publique constituent un plus; les connaissances propres à l’environnement universitaire et à SIFAC+ peuvent être acquises à la prise de poste.

a)    Savoirs sur l’environnement professionnel : 
• Organisation et fonctionnement de l’Université ;
• Notions de comptabilité publique et environnement réglementaire de la dépense publique (Décret GBCP, ...).

b)    Savoir-faire opérationnel : 
• Maîtriser les outils bureautiques ;
• Utilisation de SIFAC+.

c)    Savoir-faire comportemental : 
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Capacité d’écoute et de dialogue ;
• Travail en équipe ;
• Capacité d’adaptation ; 
• Confidentialité ;
• Gestion des priorités.

Le petit plus du poste

Un poste au cœur de la chaîne financière d’une grande université, qui permet d’acquérir une expérience concrète en comptabilité publique et en contrôle de la dépense.
La diversité des dossiers et des interlocuteurs permet de développer rapidement des compétences financières et comptables transférables. La prise de poste est accompagnée et les compétences spécifiques à l’environnement universitaire et à SIFAC+ peuvent être acquises sur place.

Rejoindre l’Université de Strasbourg, c’est aussi évoluer dans un environnement universitaire, scientifique et culturel particulièrement riche. Les personnels bénéficient par ailleurs d’une offre variée de services et d’activités favorisant la qualité de vie au travail.