Secrétaire au Service de Prévention et de Santé au Travail F/H

La secrétaire travaille en étroite collaboration avec le médecin du travail et les IDE avec pour objectif de participer au bon fonctionnement du service et au suivi médical des agents de l’hôpital.

Missions permanentes
Accueil physique et téléphonique des agents
Travail de planification des visites médicales et des entretiens infirmiers
Tenue de l’agenda du médecin et des IDE
Tâches de secrétariat (gestion des mails, courrier, compte rendus, archivage, préparation des dossiers)

Missions spécifiques
Gestion des dossiers médicaux
Utilisation des logiciels ORBIS et CHIMED bientôt remplacé en 2027 par le logiciel UEGAR
Lien avec le Conseil Médical
Participation aux campagnes de vaccination et à la prévention des risques professionnels

Expérience en santé au travail non requise
Nous recherchons avant tout un(e) secrétaire avec une expérience en secteur médical. Votre rigueur professionnelle et votre sens de l’organisation sont des atouts essentiels pour ce poste.

Pré-requis
· Formation en secrétariat
· Expérience significative si possible dans le domaine médical
· Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire requis
· Sens de l’écoute, empathie et qualités relationnelles
· Rigueur, méthode et sens de l’organisation
· Capacité au travail en équipe pluridisciplinaire
· Curiosité, esprit d’initiative et capacité de communication avec l’ensemble des acteurs hospitaliers
· Respect absolu du secret professionnel : discrétion, confidentialité