Recrute 1 Assistant administratif au CTM

Il y a 12 heures
Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous la responsabilité de l’assistante de direction, vous aurez pour missions :

- Accueil physique et téléphonique de l’ensemble du site et des 4 directions et gestion des renvois d’appels vers le secrétariat
- Réception traitement et suivi des requêtes
- Réception traitement et diffusion d’informations
- Réalisation de travaux bureautiques pour les services
- Tri / classement archivage de documents
- Gestion du courrier départ/ arrivée de l’ensemble du site et des 4 directions
- Traitement administratif et classement des dossiers sécurité / manifestations
- Comptes rendus des réunions de service - Rédaction
- Dossiers certificats d’urbanisme : accuser réception
- Documentation et recherches
- Gestion des fournitures
- Organisation astreintes (fiche + transfert téléphone)
- Fiches procédures : création et mise à jour
- Suppléance organisation astreintes

Formations et expériences requises

- Formation secrétariat,
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
- maitrise des règles d’orthographe, syntaxe, grammaire, expression orale et écrite de qualité, sens de l’organisation et de la communication

Profil recherché

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B

Responsabilité particulière

- suivi budgétaire

Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :

- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 95 % assis – 5 % débout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe)
- Prime de mobilité durable

  • Professeur De Formation Musicale

    Il y a 3 jours

    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps plein

    Vos missions en quelques mots La Ville de NEVERS recrute 1 Professeur d’Enseignement Artistique ou Assistant d’enseignement artistique – FORMATION MUSICALE (H/F) au sein de la Direction du Développement Culturel - Conservatoire à Rayonnement Départemental de Musique et d’Art Dramatique à Temps complet (PEA : 16h hebdomadaires / AEA : 20h...

  • 1 Infirmier - équipe mobile de gériatrie (en remplacement) - H/F

    Il y a 7 jours

    Nevers, Bourgogne, France EMPLOI Soignant Temps plein

    Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les...

  • Formation Assistant Ressources Humaines

    Il y a 4 semaines

    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France BIOPYK Campus Temps plein

    Présentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...

  • Formation Assistant Ressources Humaines

    Il y a 4 semaines

    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France BIOPYK Campus Temps plein

    Présentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...

  • Alternance - Assistant RH H/F

    Il y a 2 mois

    Nevers, Bourgogne, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant RH (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en RESSOURCES HUMAINES reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Recrute 1 Assistant administratif au CTM

    Il y a 4 semaines

    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps plein

    Vos missions en quelques mots Placé(e) sous la responsabilité du chef de service Parc Transport, vous aurez pour missions :- Assurer l’accueil téléphonique,- Assurer la gestion des courriers, comptes rendus et envois divers,- Réceptionner, coordonner, traiter et diffuser les informations,- Assurer la saisie, le contrôle, l’analyse, le...

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