Secrétaire administratif
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Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer ses missions dans les domaines variés des ressources humaines, de la comptabilité, du suivi du budget, du suivi des statistiques, de la logistique, de l’informatique ou de l’enregistrement de procédures judiciaires, notamment :
1 - Direction/ Administration/ Gestion :
Secrétariat de direction
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Élaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Service support et logistique
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings de réservation
Gérer les fournitures, les badges d’accès, l’organigramme des clefs.
2 - Gestion et suivi budgétaire et comptable :
Préparer les engagements comptables
Saisir les commandes et suivre leur exécution
Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
3 – Secrétariat commun de la direction de la juridiction (président, procureur de la République, directeur de greffe) :
Préparation, organisation et suivi des assemblées générales, réunions, commissions, conseil et projet de juridiction
Préparation et suivi d’un dossier particulier.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
Connaître les applicatifs métiers
Connaître les circuits administratifs et judiciaires
Outils bureautiques – Outils de communication
Organisation judiciaire et administrative
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute, réactif, faire preuve de capacité d’adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une année d’expérience serait souhaitée
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-agen@justice.fr
- dga.tj-agen@justice.fr
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Secrétaire administratif
Il y a 19 heures
Agen, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer ses missions dans les domaines variés des ressources humaines, de la comptabilité, du suivi du budget, du suivi des statistiques, de la logistique, de l’informatique ou de...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Agen, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le RGHa assure en lien avec le RGRH et les agents du service les fonctions suivantes :1/ RESSOURCES HUMAINES/FORMATION· Gestion des effectifs du ressort de la cour d’appel- Participation au suivi de l’évolution des effectifs· Gestion du...
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Agen, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1/ ADMINISTRATION / GESTION· Courriers et circulaires diverses- Ouverture, enregistrement et répartition du courrier - Rédaction des courriers de diffusion des notes et circulaires, recensement des réponses des juridictions, gestion du calendrier des...
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Agen, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1/ ACTIVITE PRINCIPALE· Gestion des frais de déplacement et frais de changement de résidence - Vérification et traitement des frais de déplacements (CHORUS-DT et hors CHORUS-DT)- Vérification et traitement des frais de changement de résidence- Gestion des frais de mobilité Outre-Mer2/ ACTIVITES...
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Secrétaire Administratif
Il y a 19 heures
Agen, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesLe secrétaire administratif affecté au pôle des moyens assure les missions suivantes :Programme 166 – Budget de fonctionnement courant des juridictions• Suivi et exécution budgétaire et comptable- suivi des engagements ;- enregistrement et suivi des constatations de services faits ;-...
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Secrétaire administratif
Il y a 19 heures
Agen, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION- Secrétariat de direction· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs· Gérer les agendas· Préparer les réunions· Elaborer des documents administratifs· ...
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Secrétaire Administratif – Gestion
Il y a 7 jours
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Direction des Services Judiciaires - Ca Agen Temps pleinLa Direction des Services Judiciaires - Ca Agen recherche un secrétaire administratif pour assurer l’application des règles de gestion administrative et financière, avec des missions variées en ressources humaines, de la comptabilité, du suivi du budget et des procédures judiciaires, notamment.Vous opérerez au sein du palais de justice d’Agen,...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 19 heures
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 19 heures
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Secrétaire administratif
Il y a 1 semaine
Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Direction des Services Judiciaires - Ca Agen Temps pleinLe secrétaire administratif est chargé de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer ses missions dans les domaines variés des ressources humaines, de la comptabilité, du suivi du budget, du suivi des statistiques, de la logistique, de l’informatique ou de l’enregistrement de procédures judiciaires,