Responsable du service support recettes dépenses
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Vos missions en quelques mots
Mission confiée :
Le/la responsable du SSRD assure la sécurité de la base tiers de l'Institut et garantit la rapidité des règlements des créanciers en renforçant la qualité des contrôles effectués par les services ordonnateurs.
Principales activités :
Le responsable du service, et son équipe, s'assurent notamment :
- de la tenue du référentiel tiers (fournisseurs et clients) ;
- du suivi de l’apurement de certains comptes d’imputation provisoire ;
- du suivi des états de soldes de certains comptes de tiers ;
- du contrôle a posteriori des dépenses visées dans le cadre du contrôle allégé en partenariat mis en place pour le remboursement aux agents des frais de missions ;
- de toute mission ponctuelle visant à sécuriser les flux financiers et à respecter les procédures;
- du classement et de l'archivage des états de contrôles pour en assurer leur traçabilité.
Profil recherché
Savoir-Faire :
- Savoir piloter l'activité
- Manager une équipe, animer des réunions;
- Analyser des dispositions réglementaires ou contractuelles ;
- Analyser les données comptables ;
- Mettre en œuvre les procédures et les règles définies par sa hiérarchie et la règlementation ;
- Analyser les urgences et prioriser ses activités ;
- Faire preuve de capacité d’adaptation à une structure administrative en forte évolution (organisation et système d’information).
Savoir-être :
- Posséder un bon sens relationnel ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Avoir l’esprit d’initiative ;