Secretaire Hospitaliere En 7H30

COMPOSITION DE L’EQUIPE
- 2 cadres de santé, 4 AMA, 4 psychologues, 2 assistantes sociales, 1 secrétaire sociale, 23 IDE et 16 AS et 1 secrétaire hospitalière sur le secteur conventionnel,
 - 10 IDE, 5 AS et 1 archiviste sur le secteur ambulatoire et consultation.

LIAISONS
 Liaisons hiérarchiques :  Cadre de Santé, Cadre supérieur de Santé,
Liaisons fonctionnelles : Equipes médicales et paramédicales des services, autres services cliniques et médicotechniques du site, services administratifs, logistiques, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien(ne).

 ACTIVITES ET COMPETENCES REQUISES  
-      Accueil et orientation physique et téléphonique des patients
-      Traitement des courriels
-      Gestion des RDV téléphoniques et physique : suivi infectieux, CeGIDD, Voyages, urgences
-      Gestion des plages de consultation des médecins (report des RDV, absence …)
-      Gestion des convocations par mail ou voie postale
-      Gestion de la répartition des médecins dans les box
-      Orientation des consultants pour TPE (Traitement exposition au sang)
-      Faire le lien avec les médecins consultants (fax, examens complémentaires…)
-      Saisie de l’activité sur Orbis Actes
-      Gestion des demandes de taxi ou d’ambulance selon la procédure en vigueur
-      S’assurer du bon fonctionnement des équipements
-      S’assurer de la propreté des locaux : poste de soins, box, réserve
-      Anticiper et suivre les demandes de dossiers aux archives
-      Nettoyage et désinfection des surfaces des box
-      Assurer le réapprovisionnement des box : dispositifs médicaux, matériel hôtelier

En l’absence d’archiviste :
-      Créer les dossiers des nouveaux consultants

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Participation à la démarche d’amélioration de la qualité des soins et déclaration des événements indésirables  Participation à la logistique du service : commandes, rangement…
Participation aux réunions de service
Implication dans les projets du service, du DMU et de l’établissement
Remplacement secrétaire hospitalière en HDJ
Accueillir et accompagner les nouveaux recrutés

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