CONTRACTUEL(LE) DE CATEGORIE B
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Vos missions en quelques mots
L’agent contractuel est chargé de tâches administratives d'application.
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux ou prud’homaux et soutien de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Il peut également exercer des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction dans ces différents domaines.
Vos activités principales
1- Affecté au sein des services civils, pénaux ou prud’homaux, il peut réaliser les missions suivantes :
- Renseigner les justiciables et auxiliaires de justice
- Traiter le courrier du service
- Recevoir et enregistrer les affaires dans l’application métier
- Constituer le dossier physique
- Enregistrement des procédures,
- Participer au suivi de l’audience et à la mise en forme des décisions
2- Affecté à l’accueil et au soutien logistique, il peut réaliser les missions suivantes :
- Assurer un accueil personnalisé, informer et renseigner le public
- Participer à l’accueil téléphonique
- Procéder à l’ouverture du courrier/opérations d’affranchissement
- Apporter un soutien logistique (commande/distribution de fournitures, déplacements ponctuels de mobilier…)
Profil recherché
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Chaque agent bénéficie d’un équipement informatique complet avec ultra portable. Des véhicules de service sont mis à disposition pour les déplacements professionnels sur réservation (voitures et vélos à assistance électrique).
Connaissances
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques et de communication
Savoir-être
- Loyauté et très grand sens de la discrétion
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur
Savoir-faire
- Organiser la charge de travail
- Travailler en équipe
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
- Avoir une capacité d’adaptation
- Savoir anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Idéalement dans un autre tribunal judiciaire ou dans les mêmes emplois/missions.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui si nécessaire par mise en place d’un tutorat au sein du service.
Perspectives d’évolution professionnelle
Passer les concours du ministère de la Justice
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
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