Adjoint au chef du service des expositions et manifestations culturelles H/F

Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de la Culture.
Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives. Il est associé à deux autres organismes : la bibliothèque publique d’information (Bpi) et l’institut de recherche et coordination acoustique/musique (Ircam).

La collection du Centre Pompidou constitue un ensemble de référence pour l’art des XXe et XXIe siècles, couvrant tous les champs et disciplines de la création artistique. Le Centre Pompidou présente également la spécificité de regrouper en son sein l’ensemble des métiers liés à la gestion d’une collection.

L'adjoint au chef du service des expositions et des manifestations culturelles est chargé d'assurer un suivi transversal des projets de production, coproduction et co organisation (présentation des collections du MNAM/CCI, expositions temporaires, itinérances, projets pluridisciplinaires, performances artistiques, commandes artistiques, dans et hors-les-murs du Centre Pompidou) ) sur les aspects budgétaires administratifs, juridiques, RH et de planification auprès de la cheffe de service et de la directrice de la production.

Il assure l’intérim du chef de service en son absence.

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :

Suivi des projets et partenariats :

·       encadrer la mise en œuvre des projets coordonnés par les chefs de projet sur tous les aspects budgétaires, administratifs et juridiques ainsi qu’en phase opérationnelle

·       suivre le rétroplanning général des expositions et des manifestations culturelles

·       accompagner la mise en place des partenariats et collaborations externes (itinérances, co-organisations, coproductions, CPP) : étudier la faisabilité des projets, collecter les informations nécessaires auprès des partenaires (calendrier de programmation, espaces muséographiques, organisation internes, etc.) et les diffuser aux acteurs concernés en interne proposer des modalités de collaboration (rédaction de notes pour aider à la décision), rédiger les projets de contrats et coordonner leur relectures par les différentes directions du Centre Pompidou jusqu’à leur finalisation et suivre leur bonne application

Suivi budgétaire :

·       préparer les mises à jour mensuelles des budgets des expositions et des manifestations culturelles en collaboration avec les chefs de projet et les correspondants budgétaires des services de la direction de la production

·       suivre les recettes, les budgets de cachets, les vacations et les cessions internes de catalogues ainsi que la gestion générale du service, en lien avec le SAFI

·       préparer et suivre les échéances budgétaires (BI, BR, clôture), en lien avec le SAFI.

Suivi administratif et juridique :

·       collaborer avec le SAFI et le service juridique de la direction financière et juridique pour le traitement des dossiers complexes

·       informer, former et appuyer les agents du service sur les procédures administratives

·       mettre en œuvre et suivre certaines mises en concurrence générales pour le service dans le cadre de l'application du code des marchés publics, en liaison avec le SAFI de la direction (dossier de consultation des entreprises, analyse des offres.

·       accompagner les chefs de projet sur les consultations relatives à chacun de leurs projets (dossier de consultation des entreprises, analyse des offres)

·       appuyer les chef.fes de projet dans la rédaction des contrats (commande artistique, commissariat externe, itinérance, cessions de droits, contrat d’application, etc.)

·       assurer la rédaction ponctuelle de certains contrats ou marchés

Gestion et contrôle du reporting de l’activité du service :

·       participer à l’évaluation et l’organisation du plan de charge du service

·       mettre en place et s'assurer de la mise à jour des différents outils de pilotage et indicateurs (ratios de production, ...)

·       proposer de nouveaux outils de reporting

Horaires administratifs

Travail sur écran

Le titulaire du poste peut être amené à travailler en dehors des horaires administratifs

Lieux de travail : le Centre, ses annexes et réserves, lieux partenaires

Déplacements en France et à l’étranger

savoir

·      connaissances administratives, juridiques et financières d’un établissement public (réglementation budgétaire publique, marchés publics)

·      connaissances des métiers de la production des expositions et des manifestations culturelles

·      connaissances des principes  d’animation, d’encadrement, de résolution de conflits et de gestion d’une équipe

·      expertise en termes d’organisation, de mise en place de procédure et d’outils de planification du travail

·      bonne culture générale dans le domaine des arts plastiques et de l’Histoire de l’art

savoir-faire

·      rédiger avec aisance en faisant preuve d’esprit d’analyse et de synthèse (contrats, marchés publics, reporting)

·      gérer les situations d’urgence

·      négocier avec aisance

·      préserver la confidentialité des dossiers en charge

·      coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe

·      s’exprimer en public et devant des auditoires variés

·      maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées

·      maîtriser la langue anglaise

Statut du personnel contractuel du Centre Pompidou – Article 14 : […] Groupe III : diplôme de deuxième ou troisième cycle de l'enseignement supérieur ou tout diplôme de niveau équivalent […] ou 8 ans au moins d’expérience professionnelle dans un emploi du groupe II […] ou titulaire de la fonction publique relevant de la catégorie A.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

N+1                  Chef du service des expositions et des manifestations culturelles

N                      Adjoint au chef du service des expositions et des manifestations culturelles

RELATIONS FONCTIONNELLES COURANTES

·      Les services de la direction de la production

·      L’ensemble des directions et services de l’établissement

·      Les fournisseurs et partenaires