Agent d'accueil et gestion administrative
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Vos missions en quelques mots
La CCPHVA est un territoire péri-urbain interdépartemental situé au cœur du Nord-Lorrain, entre les bassins de vie de Thionville et Longwy et aux portes du Luxembourg.
Vous aimez le contact avec le public, le travail en équipe et la polyvalence ? La CCPHVA recrute un(e) agent(e) d’accueil et de gestion administrative.
En qualité d'agent d'accueil (F/H), vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du public et du personnel de la CCPHVA, ainsi vous contribuez activement à :
- Assurer l'accueil physique des usagers, partenaires et élus avec professionnalisme et bienveillance.
- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
- Veiller à la bonne communication des informations et consignes dans les différents services.
- Garantir une qualité d'accueil irréprochable et contribuer à l'image de la collectivité.
- Gestion du courrier et en assurer la diffusion dans les différents services
- Apporter un soutien logistique ponctuel aux différents services
- Commande de matériel
- Suivi de l’entretien de la flotte automobile de la CCPHVA
- Participer à la préparation et à l’organisation des conseils communautaires et des bureaux.
- Participer à la sécurisation juridique des actes administratifs, réaliser les formalités de contrôle de légalité et assurer la publication des actes.
- Assurer le remplacement de l’agent en charge des assemblées lors de ses absences.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur, vous êtes souriant(e), accueillant(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel.
Vous avez le sens de l’accueil et du service public
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Office 365
Vous êtes dotés de bonnes qualités rédactionnelles
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée.
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Agent administratif polyvalent
Il y a 1 jour
Burnhaupt-le-Bas, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Burnhaupt-le-Bas est une sympathique commune rurale de 2 000 habitants située dans l'arrondissement de Thann-Guebwiller.Le service administratif de la mairie recrute actuellement un agent polyvalent (homme ou femme) à temps non complet (28 heures par semaine). Le salaire est établi en fonction de la grille indiciaire du...
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Bar-le-Duc, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps plein 153 € CDIVos missions en quelques mots Offre réservée aux agents titulaires de la fonction publique ou lauréats de concours.Rattaché au Service budget et fonctions supports des Solidarités, l'Assistant en gestion et contrôle administratif et financier a pour mission d'assurer l'exécution comptable et des fonctions d'appui et contrôle administratif et...
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Agent(e) administratif polyvalent(e)
Il y a 1 jour
Burnhaupt-le-Haut, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du service administratif de la mairie de Burnhaupt-le-Haut (commune de 1 800 habitants), vous exercez les missions d'agent(e) administratif polyvalent(e). Vous travaillez de manière autonome notamment pour l'élaboration des payes (formation possible en interne) et aussi en équipe pour les autres domaines...
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Adjointe administrative
Il y a 1 jour
Le tribunal judiciaire de Bar-le-Duc, 21 Pl. Saint-Pierre, 55000 Bar-le-Duc, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesL’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il...
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Adjoint administratif H/F
Il y a 2 jours
Hagenthal-le-Haut, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Nous recherchons un/une Adjoint administratif H/F pour renforcer notre équipe administrative. Ce poste offre l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique, où votre expertise en gestion administrative et votre sens de l’organisation seront essentiels pour soutenir nos activités quotidiennes.• Accueil...
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Bar-le-Duc - Europe, France, Grand-Est, Meuse (55), Grand-Est Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA055ATA-114520 Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...
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Agent d'entretien d'une piscine communautaire
Il y a 3 jours
Audun-le-Tiche, Grand Est, France Bassin de Pompey Temps pleinAgent d'entretien d'une piscine communautaire (H/F) Acteur clé du bon fonctionnement de la piscine, vous assurez à la fois l'accueil des usagers et l'entretien des espaces dans un environnement dynamique et convivial. Missions Sous l'autorité du responsable de la piscine, vous participez activement au bon
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Responsable administratif polyvalent
Il y a 4 jours
Signy-le-Petit, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Accueil physique et téléphonique, prise de message Orientation du public, traitement et diffusion de l’information Réception et envoie du courrier Travaux de bureautique : courriers, tri, classement, archivage Préparation de documents, séance du Comité Syndical Gestion de l’eau (arrivée/départ des administrés,...
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Assistant Administratif
Il y a 4 jours
Saint-Martin-sur-le-Pré, Grand Est, France Adecco - France Temps pleinVotre missionAdecco recrute pour le compte de l’un de ses clients, une centrale d’achat alimentaire située à Saint-Martin-sur-le-Pré (51520), un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) en CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible en horaires de journée. Vous rejoignez un environnement structuré où les outils bureautiques modernes et les...
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Agent de bascule et logistique flux matières en métallurgie
Il y a 18 heures
Vitry-le-François, Grand Est, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
