Un(e) gestionnaire administratif et financier à l'INHA

L’Institut National d’Histoire de l’Art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la double tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et du ministère de la culture et de la communication. Il est implanté sur deux sites : la Galerie Colbert dont il est affectataire et exploitant et le quadrilatère Richelieu, exploité par la BnF, où est installée la Bibliothèque de l’INHA.

L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances.

Descriptif du Service (SSI) et du Département (DER)

Le service des systèmes d'information (SSI) est composé au total de 7 agents. Il a pour mission principale d'assurer au quotidien et de manière prospective le bon fonctionnement de l'infrastructure des systèmes d'information, des réseaux informatiques et des applications et d'en assurer la sécurité et la sauvegarde. Le SSI est également chargé du déploiement et de l'administration des principaux progiciels métiers. Enfin le SSI peut être amené à développer en interne ou à assurer la maîtrise d'ouvrage pour le développement externe d'outils informatiques spécifiques.

Le département des études et de la recherche (DER) compte une cinquantaine de chercheurs issus de l’enseignement supérieur et de la recherche ou de la conservation. Les projets de recherche, organisés au sein des huit domaines, sont placés sous la responsabilité de la directrice scientifique du DER. Le département accueille, sous la conduite de conseillers scientifiques ou de coordinateurs scientifiques, et pour des périodes déterminées, des post-doctorants, des doctorants, des moniteurs-étudiants (inscrits en master) et des boursiers étrangers. Ces équipes sont formées à l’élaboration d’outils scientifiques, au travail en partenariat, à la valorisation scientifique, ainsi qu’à la maîtrise de la dimension documentaire de la recherche et aux humanités numériques.

Missions :

1) Sous l’autorité du chef de Service des Systèmes d’Information, le gestionnaire administratif financier ou la gestionnaire administrative et financière est chargé(e) des missions suivantes :

• Participer à la construction le budget du service des systèmes d’information avec l’aide de l’ensemble de l’équipe
• Suivre l’exécution du budget
• Suivre la vie des contrats de maintenance et des garanties des logiciels et matériels pour s’assurer de leurs financements dans le temps
• Participer au plan pluriannuel des achats et le plan pluriannuel d’investissement avec le service juridique et de la commande publique et le service des affaires budgétaires
• Réaliser les achats du service des systèmes d’information : demande de devis auprès des fournisseurs, demande d’engagement juridique auprès des services financiers, suivi de la livraison des commandes, constatation de service fait, enregistrement au sein de l’outil de suivi des contrats du service des systèmes d’information
• Assurer le suivi, l’inventaire physique et comptable en collaboration avec l’agence comptable
  
  

2) Sous l’autorité de la responsable administrative et financière du Département des Études et de la Recherche, le gestionnaire administratif et financier ou la gestionnaire administrative et financière est chargé(e) des missions suivantes :

• Organiser des voyages des chercheuses et chercheurs du département (circuit des signatures d’ordre et mission et état de frais, réservations des transports et hôtels au moyen de la plateforme de voyage Globeo)
• Gérer les contrats et décisions d’attribution des lauréates et lauréats de bourses
• Suivre l’exécution budgétaire des financements de recherche
• Participer à la préparation des documents présentés lors des conseils scientifiques de l’INHA

Conditions de recrutement :

• Prise de poste : dès que possible
• CDD
• Niveau catégorie B
• Temps plein 100%, 37h hebdomadaires
• 45 jours de congés annuels
• Lieu d'affectation : 2 rue Vivienne, 75002 PARIS
• Participation aux frais de restauration au restaurant administratif
• Carte culture pour les contrats supérieurs à 6 mois
• Possibilité d'adhérer à l'association des personnels de l'INHA
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Compétences requises :

• Maîtrise de la construction d’un budget d’un établissement public.
• Connaissance des processus de la commande publique
• Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique et connaissances basiques dans le fonctionnement des logiciels de finance)
• Une connaissance du logiciel PEP Finance est un plus
   

Savoir-être :

• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve d’autonomie
• Faire preuve d'esprit d'équipe
• Faire preuve d'une extrême rigueur 
  
  

Savoir-faire :

• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Travailler en équipe 

Pour candidater :

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 26 octobre 2026 au Service des Ressources Humaines à :

• recrutement@inha.fr

La date limite de réception des candidatures est fixée au 26 octobre 2026.