Secrétaire médical
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital BicêtreRéférence
APHP_2026-22193Date de début de diffusion
21/05/2026Date de parution
07/11/2026Localisation
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Gynécologie Obstétrique F/H
Description du poste
Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance
- Gestion du dossier patient : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et numérisation des résultats d’examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivi des issues de la prise en charge lorsque requis
- Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge de patients
- Saisie, relecture, mise en forme des comptes-rendus
- Traitement, diffusion et archivage de documents
- Codage des données d’activité médicale en fonction de l’organisation de l’Unité
- Gestion des demandes adressées par les médecins et sages-femmes auxquels la secrétaire est rattachée
- Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou événements en fonction de l’organisation de l’Unité
- Demande de création ou de modification d’agenda ORBIS
- Gestion, actualisation du dossier patient informatisé/papier et numérisation des documents
- Gestion des convocations BLOC, ordonnances, certificats, bons de transport etc.
- Intégrer les CD d’imagerie dans le PACS
- Formation des stagiaires
- Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires
- Reproduction des dossiers médicaux
- Création de demande de devis d’hospitalisation ou de traitement externe pour les patients non-résidents
Descriptif du profil recherché
Prérequis :
- Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier
Savoir- faire :
- Renseigner les interlocuteurs
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes
- Définir et gérer des priorités
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation
- Résoudre des situations conflictuelles
- Prendre rapidement des notes
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)
Savoir-être :
- Capacité relationnelle
- Respect strict de la confidentialité et discrétion
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service)
- Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)
- Disponibilité
- Ponctualité
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
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Secrétaire médicale F/H
Il y a 7 heures
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions Générales :Assurer le secrétariat de consultation de son secteur d’affection et en-dehors de son secteur en cas d’absence ou de retard sur les autres secteurs de consultations de la policlinique.Le(la) secrétaire médicale sera chargé(e) de classer, de conserver de rechercher et de communiquer les...
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Secrétaire médicale F/H
Il y a 3 jours
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Beaujon Référence APHP_2026-24779 Date de début de diffusion ...
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Secrétaire médical en imagerie F/H
Il y a 7 heures
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Raymond Poincaré Référence APHP_2025-18639 Date de début de...
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Secrétaire médical
Il y a 7 heures
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_2026-22192 Date de début de diffusion ...
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Secrétaire Médical
Il y a 1 jour
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_2026-24793 Date de début de diffusion ...
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Secrétaire Médicale
Il y a 1 jour
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots -Assurer l’accueil des familles des patients et la gestion administrative des prises en charge dans le cadre des différentsparcours de réanimation néonatale, notamment le centre de référence de mort inattendue du nourrisson et du Réseau pédiatrique du sud et ouest francilien (RPSOF).- Inclusion des enfants...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 heures
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions spécifiques :- Gérer la permanence téléphonique- Gérer la consultation du Dr Martinovic- Gérer les plannings du personnel médical- Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)- Gérer le système documentaire- Gérer les commandes...
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Secrétaire médicale Anatomie et Cytologie Pathologiques F/H
Il y a 7 heures
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_2026-20725 Date de début de diffusion ...
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Secrétaire médical en médecine de la reproduction F/H
Il y a 7 heures
Seine Saint-Denis (93), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Accueil physique et téléphonique des patients, et gestion mailsTraitement des courriers, des dossiers et des documents médicauxSaisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicauxReproduction de dossiers médicaux - Archivage des dossiers médicauxSaisie des tableaux de...
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Nos super offres || Secrétaire médicale en alternance H/F
Il y a 3 jours
Île-de-France, Île-de-France Docali Temps pleinDental Paris Ouest, c’est un réseau de centres dentaires modernes, dynamiques et surtout tournés vers l’avenir. Notre promesse est de garantir le respect de l’éthique ainsi qu’une relation de confiance et de proximité avec nos patients. Nous recherchons un(e) Secrétaire médical en Alternance H/F pour rejoindre notre équipe dynamique du centre...