Chargé·e Administration

• Tes missions principales :

  1. Gestion & Suivi des prises en charge (OPCO) :

     • Constitution, dépôt et suivi complet des dossiers de financement auprès des OPCOs.

     • Relance active des OPCOs pour l’obtention des accords de prise en charge dans les délais.

     • Vérification des pièces justificatives et respect des exigences réglementaires (Qualiopi, CFA).

  2. Facturation (OPCOs & Entreprises) :

     • Émission et transmission des factures d’apprentissage, de formation continue et d’acomptes aux OPCOs et aux entreprises clientes.

     • Transmission des justificatifs de réalisation (assiduité, feuilles de présence, relevés d’heures).

     • Gestion de la facturation directe aux étudiants (frais de scolarité hors prise en charge).

  3. Recouvrement & Suivi de trésorerie :

     • Suivi rigoureux du tableau de bord des encaissements et des échéanciers.

     • Gestion du recouvrement des factures impayées (relances amiables par téléphone/e-mail auprès des entreprises et des OPCOs).

     • Résolution des litiges de facturation et régularisation des dossiers.

  4. Gestion & Suivi administratif des dossiers étudiants :

     • Accompagnement des étudiants sur le volet administratif de leur inscription et de leur contrat.

     • Mise à jour régulière des données sur notre CRM / ERP de gestion de scolarité.

     • Participation à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers de l’école.

• Formation : Tu prépares un BAC+3 à BAC+5 en Gestion administrative, Finance, Comptabilité, Management des entreprises ou Administration des Ventes (ADV).

• Compétences clés :

  • Bonne maîtrise d’Excel / Google Sheets (tableaux croisés dynamiques, formules de base).

  • Appétence ou connaissance des mécanismes de financement de la formation professionnelle et de l’apprentissage (OPCO, CPF, Atlas, AKTO, Opco EP, etc.) est un réel plus.

  • Excellente aisance relationnelle (au téléphone comme par écrit) : tu sais faire preuve de fermeté avec diplomatie lors des relances.

• Savoir-être :

  • Rigueur & Organisation : Tu aimes la précision, le suivi de dossiers et la gestion des priorités.

  • Proactivité & Autonomie : Tu cherches des solutions avant de soulever des problèmes.

  • Esprit d’équipe : Tu aimes échanger avec les étudiants, les tuteurs et tes collègues dans une ambiance positive.

🎁 Ce qu’on t’offre :

• Une mission à fort impact dans une école innovante et engagée

• Un cadre de travail agréable : Nos locaux à Nanterre dans nos locaux tout neufs et lumineux

• Le remboursement des titres de transport à 50%

• Des événements d’équipe

• Une opportunité de poursuivre l’expérience en alternance à l’issue du stage

Une gratification conforme à la réglementation en vigueur sera versée pour tout stage d’une durée supérieure à deux mois consécutifs.

📩 Intéressé·e ? Envoie-nous ton CV