Assistant Services À La Population
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Informations générales
Organisme de rattachement
CommunesRéférence
O085261103000366Date de début de diffusion
03/11/2026Date de parution
03/11/2026Date de fin de diffusion
02/01/2027Intitulé long de l'offre
ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Administratif - FOUGERE
Date limite de candidature
02/01/2027
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - FOUGERE
Description du poste
Située aux portes de La Roche-sur-Yon, la commune de Fougeré, forte d'un développement démographique soutenu et attachée à la qualité du service rendu à ses habitants, recrute un agent d'accueil polyvalent.
Au sein d'une équipe administrative de proximité, l'agent constitue l'interlocuteur privilégié des administrés et participe au bon fonctionnement des services municipaux. Il assure l'accueil physique et téléphonique du public, accompagne les usagers dans leurs démarches administratives et assure le traitement de dossiers relevant notamment de l'état civil, de l'urbanisme et de l'Agence Postale Communale. Par sa polyvalence, sa rigueur et son sens du service public, il contribue à garantir un accueil de qualité et un accompagnement personnalisé des habitants.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- rédiger des actes administratifs
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
- gérer l'agence postale
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Avoir le sens de l'équipe et de la hiérarchie et savoir rendre compte;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation demandées,
envoi par emploi territorial ou par mail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Vendée (85)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Fougeré
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date de vacance de l'emploi
02/01/2027
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Assistant de direction
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