Alternance - Assistant(e) Marketing & Communication - H/F

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BoulogneBillancourt, Île-de-France Sterimed Temps plein

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Au sein de l’équipe Marketing Groupe, et sous la responsabilité de la Responsable communication marketing, vous contribuez à la coordination, au suivi et au traitement opérationnel des activités du Service.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Vous serez rattaché(e) à l’équipe Marketing Groupe, qui vous accompagnera dans vos missions, articulées autour des axes suivants :

· Participer à la préparation et au suivi des salons, congrès et autres événements auxquels participe Sterimed en France et à l'international.

· Identifier les besoins en échantillons produits, brochures, supports de communication, goodies et matériel à présenter ou à expédier.

· Coordonner la préparation et le suivi : demandes de devis, envois de colis, en lien avec les équipes internes, les sites et les prestataires concernés.

· Suivi des communications liées aux événements (emailings invitations, communications produits, posts LinkedIn)

· Participer à l’organisation logistique : réservation d’hôtels, inscriptions, commandes de badges, collecte des informations participants et suivi / respect des échéances.

· Mettre à jour les outils de suivi (smartsheet) et contribuer au bilan des opérations réalisées

· Recueillir les besoins des collaborateurs, des équipes commerciales et des sites / filiales du Groupe.

· Participer à la sélection des objets promotionnels et au suivi des fournisseurs, des commandes et des livraisons.

· Suivre les stocks disponibles et anticiper les besoins de réassort.

· Préparer et coordonner les envois d’objets promotionnels en France et à l’international.

· Participer à la mise à jour de l'ensemble de nos brochures et catalogues en ligne (en français et en anglais).

· Assurer le suivi des demandes et des envois de brochures, fiches produits, échantillons et autres supports marketing aux sites du Groupe.

· Veiller à la disponibilité des supports et à la diffusion de leurs versions à jour tout en contribuant à l’organisation et au référencement des outils marketing.

· Participer à la création, au paramétrage, aux tests et à l’envoi des emailings via le CRM.

· Intégrer et mettre en forme les contenus dans le respect de l’identité visuelle et des bonnes pratiques d’emailing.

· Contribuer à la préparation des ciblages et à la vérification des bases de destinataires (mise à jour des bases de données avec les équipes commerciales).

· Contrôler les contenus, les liens, l’affichage et les paramètres avant chaque envoi.

· Suivre les principaux indicateurs de performance : délivrabilité, taux d’ouverture, taux de clic et inscriptions, puis préparer des bilans synthétiques.

· Vous êtes actuellement étudiant(e) en Bac +4 ou 5 Commerce international, Marketing opérationnel, BTS Management Commercial Opérationnel.

· Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, rigueur, votre curiosité ainsi que votre souci du détail. Pour mener à bien vos missions, la maitrise de l’anglais est indispensable. La maitrise des logiciels Illustrator, Indesgin et Photoshop est un plus.

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