Responsable De L'Unite Gestion Administrative
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Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe du département des ressources humaines, de son adjoint et de la responsable de l’unité de gestion administrative, des traitements et des effectifs, le responsable de l’unité, assisté de son adjoint de catégorie B, anime le service, répartit, coordonne, accompagne et suit l’activité des gestionnaires.
Il assure également un rôle de soutien et d’accompagnement auprès des territoires tant sur le plan réglementaire que technique sur les procédures RH.
Le responsable d’unité :
Ø A en charge le traitement des dossiers litigieux et sensibles concernant les situations individuelles des agents (réponses téléphoniques et par courriel, recherches de textes).
Ø Assure la gestion et le suivi des campagnes de mobilité de tous les corps (communs, PS, CPIP, direction)
Ø Assure la gestion et le suivi des campagnes d’avancement de tous les corps
Ø Assure la gestion et le suivi des départs à la retraite (prolongations d’activité, pension civile d’invalidité, fiabilisation des CIR)
Ø participe au suivi individuel de la carrière des agents et des effectifs en lien avec le DIOS, les établissements, les SPIP et le pôle suivi de la masse salariale, des effectifs et des ANT.
Ø est chargé du suivi de la mise en œuvre du logiciel des agents « Harmonie » (création de procédures, suivi des anomalies et des habilitations, organisation et animation des réunions Harmonie à destination des référents des établissements, formation des agents) en lien avec le référent Harmonie.
Ø Est chargé particulièrement du suivi et de la bonne application du compte épargne temps (CET) et de la rédaction des décisions d’indemnisation des jours CET et du suivi des campagnes d’évaluations professionnelles
Ø D’autres tâches peuvent lui être attribuées selon la répartition des portefeuilles de gestion mise en place par le chef d’unité
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B 1 ✔ C 7 ☐ Sans objet
Composition et effectifs du service
L’unité est composée d’un chef d’unité, d’un adjoint et de 7 gestionnaires.
Votre hiérarchie
La SG
La DRH de la DSPOM
Le DRH adjoint de la DSPOM
La responsable de l’UGATE
Vos interlocuteurs métiers
L’unité de traitements et des indemnités
L’unité chargée du suivi et de la répartition des crédits et des emplois
La déléguée interrégionale à l’organisation du service
L’unité des Relations Sociales et de l’Environnement Professionnel (URSEP)
L’unité de Recrutements, de la Formation et des Qualification (URFQ)
L’administration centrale
Les territoires
Profil recherché
Connaissances
Bonne connaissance de la gestion administrative
Bonne connaissance de l’outil informatique, en particulier d’EXCEL
Connaissance de l’environnement professionnel
Connaissance du SIRH HARMONIE
Savoir-être
Sens de l’organisation
Rigueur-discrétion
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens des relations humaines
Disponibilité- Savoir-faire
Aptitude à encadrer une équipe avérée
Capacité de rédaction administrative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marie.deyts@justice.fr
- Agnes.cornet@justice.fr
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Adjoint-e au responsable d'unité Gestion Finances Marchés
Il y a 8 heures
44 T RUE JEAN BART 59019 LILLE CEDEX, Hauts de France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots - Assister le chef de cellule GFM et faire son intérim le cas échéant - Participer au pilotage de l'activité de la cellule et management des agents Gestion des marchés : - Pilotage et suivi de la gestion comptable des marchés : Vérification, signature des états de règlement, vérification de la gestion comptable...
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Responsable de l’unité gestion des salles communales h/f
Il y a 4 jours
Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps pleinDescriptionSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création...
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Seine Saint-Denis (93), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales :▪ Planifier, organiser et piloter les activités administratives et les moyens du service concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance du groupe hospitalier, en animant une équipe, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des...
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Responsable de l'Unité Gestion des déchets
Il y a 5 jours
Estrées-Saint-Denis, Hauts de France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité du Responsable du Pôle Technique et Environnement, le responsable de l'unité Gestion des déchets assure le pilotage opérationnel des compétences liées à la gestion des déchets, au PLPDMA et aux actions environnementales confiées à son unité. Il organise l'activité de l'unité, encadre les...
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Chargé d'études en gestion administrative
Il y a 1 jour
12 rue Henri Rol-Tanguy 93555 MONTEUIL - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement FAM Référence 2026-2434099 Date de début de diffusion ...
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Responsable administratif et gestion territoire H/F
Il y a 4 jours
Villiers-sur-Marne, Île-de-France FAUCHÉ Temps plein 75 000 € - 85 000 € ContratIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris) Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse) Responsable administratif et gestion territoire H/F Description du poste Intitulé du poste Responsable administratif et gestion territoire H/F Description de la mission Rejoignez...
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Responsable administratif et financier
Il y a 3 jours
Épinay-sur-Seine, Ile-of-France Andrew Staffing Temps plein 45 000 € - 48 000 € ContratVous souhaitez rejoindre un magasin de grande distribution et occuper un poste stratégique au cœur de son fonctionnement ? Notre client recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier (H/F). 🎯 Vos missions : • Piloter l’ensemble de la gestion administrative et financière du magasin • Superviser la comptabilité et assurer le...
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Responsable d'unité opérationnelle H/F
Il y a 4 jours
France, Île-de-France, Essonne (91), LONGPONT-SUR-ORGE (91310), Île-de-France Dalkia Temps pleinInformations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de...
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Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative
Il y a 4 jours
LA ROCHE SUR YON, Pays de La Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du...
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Responsable administratif et financier au sein du LGI
Il y a 1 jour
3 Rue Joliot Curie 91190 Gif-sur-Yvette - Europe, France, Île-de-France, Essonne (91), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CentraleSupelec Référence 2026-2434116 Date de début de diffusion ...
