Contractuel B
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Placé sous l’autorité du directeur, le titulaire du poste a vocation à assurer des missions de gestion du secrétariat de la présidente :
- Gestion de l’agenda du président (prise de rendez-vous, gestion de la boite mail et des appels).
- Préparation de projets de courriers pour validation par le président.
- Préparation des ordonnances de roulement ou de remplacement des magistrats du siège pour validation par le président.
- Gestion des dossiers des magistrats du siège (mise à jour des dossiers, PV installation, CET et congés, arrêts maladies, fixation et suivi des entretiens de déontologie avec déclaration d’intérêts, prise de fonction et des évaluations).
- Gestion des attachés de justice et des assistants de justice du siège (recrutement et renouvellement des contrats, gestion des droits à congé).
- Gestion administrative des élèves-avocats.
- Gestion du logiciel PILOT.
- Renseignement des audiences et des changements dans PILOT.
- Planning d’occupation des salles dans PILOT.
- Gestion des plannings des visioconférences extérieures.
- Suivi et contrôle des états de vacations des magistrats à titre temporaire et des magistrats honoraires.
- Gestion des ordonnances désignant les membres chargés de la révision des listes électorales.
- Gestion de toutes les ordonnances extérieures du président et de la participation des magistrats aux différentes commissions (Permanence électorale notamment).
- Élaboration et actualisation de l’annuaire de la juridiction ainsi que des plannings d’occupation des salles.
- Organisation de manifestations diverses (audience de rentrée, assemblée générale des magistrats, audience d'installation, réunion conciliateurs, formation magistrats, réception de personnalités, colloques, entre autres).
- Organisation de divers évènements en lien avec le CDAD (festival du film judiciaire, nuit du droit).
- Comptes rendus des réunions de service et supervision du suivi de ces réunions.
- Accueil et organisation des stages étudiant (élaboration du planning, gestion des demandes).
- Gestion des demandes et suivi des visites de classes assistant aux audiences correctionnelles.
- Diffusion des informations à la juridiction (informations générales, plannings).
- Gestion de réservation des véhicules de service pour le siège.
- Enregistrement des requêtes dans PORTALIS, préparation des projets d’ordonnance puis notification.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Techniques d’accueil du public
Maîtrise des outils informatiques et des applicatifs
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissance des statuts de la Fonction Publique
Maîtrise des nouvelles technologies
Savoir-faire
Organiser son travail
Gérer les priorités
Rédiger en respectant les règles des écrits administratifs
Rendre compte à sa hiérarchie
Contrôler et évaluer l’activité du service
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion, de disponibilité
Utiliser les données statistiques et les tableaux de bord
Faire preuve de polyvalence
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Chargé de l'habitat et des procédures contractuelles
Il y a 1 jour
Chartres, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Piloter l'opération programmée d'amélioration de l'habitatInstruire des dossiers de subvention ;Assurer la mise en œuvre des politiques contractuelles (Contrat Régional de Solidarité Territoriale, Fonds de concours) : élaboration du contrat et des bilans, lancement appels à projets, suivi des indicateurs et des...
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ADJOINT AU RESPONSABLE
Il y a 1 jour
Chartres, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La cellule Mécanique de la direction Bâtiments et logistique gère le parc de véhicules roulants de la collectivité. Elle intervient lors des réparations, révisions, contrôles périodiques des véhicules automobiles, agricoles, et petits matériels selon les règles de sécurité et la réglementation. Elle recrute...
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Aide Soignant 80% H/F
Il y a 1 jour
Chartres, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers à Domicile) du Pôle Gérontologique du CCAS de Chartres – Direction de l’Autonomie et des Loisirs Séniors – assure des soins polyvalents à domicile auprès de personnes âgées, malades, en situation de handicap ou en fin de vie, sur Chartres et son agglomération. Pour...
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Auxiliaire de Puériculture
Il y a 1 jour
Chartres, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Service Petite Enfance de la Ville de Chartres accueille les familles au sein de son multi-accueil collectif et de sa halte-garderie. Pour renforcer ses équipes, le service recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un :AUXILIAIRE DE PUÉRICULTURE - LA FARANDOLE (H/F)(CATGORIE B – AUXILIAIRE DE PUÉRICULTURE...
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RESPONSABLE DE MISSION SANTE
Il y a 3 jours
Chartres, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Ville et Chartres Métropole souhaitent structurer une politique de santé territoriale ambitieuse, lisible et durable. Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint Vie et Rayonnement de la cité, basé(e) à l’Hôtel de Ville et d’Agglomération, vous travaillez en transversal avec l’ensemble des directions et...
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Ingénieur Aménagement Voirie et Paysage H/F
Il y a 1 jour
Chartres, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La direction études et travaux / SIG est chargée de la conduite des opérations d'investissements sur le domaine public en tant que maitre d'oeuvre ou assistant à maitrise d'ouvrage dans les domaines de compétence : voirie communale, aires de jeux, terrains de sports pour la ville de Chartres ; voirie sur les zones...
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Auxiliaire du Cadre de Vie
Il y a 3 jours
Chartres, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Les Résidences autonomie du CCAS de Chartres (DALS) accompagnent au quotidien des seniors pour favoriser leur bien-être, leur sécurité et leur autonomie, dans un cadre de vie convivial et respectueux. Pour renforcer l’équipe, les Résidences autonomie recrutent, par voie statutaire ou contractuelle, un :AUXILIAIRE...
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Maçon VRD H/F
Il y a 1 jour
Chartres, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de Chartres Métropole, la DGAPEPA – Direction de l’Espace Public – Service Voirie/Signalisation réalise et entretient les aménagements de voirie et de réseaux divers, et sécurise l’espace public. Pour renforcer l’équipe basée aux Services techniques des Perriers, le service recrute, par voie...
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Electricien Polyvalent H/F
Il y a 1 jour
Chartres, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Direction Architecture Bâtiments et Logistique – Service Entretien et Maintenance Bâtiment assure l’entretien, la maintenance et les travaux sur l’ensemble du patrimoine de Chartres Métropole, de la Ville de Chartres et du CCAS. Pour renforcer l’équipe « Électricité », la collectivité recrute, par voie...
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CHARGE D'ACCUEIL H/F
Il y a 1 jour
Chartres, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Chartres recrute, pour renforcer l’accueil et l’information du public, un :CHARGE D’ACCUEIL (H/F)(CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIF OU CONTRACTUEL)Rattaché au Directeur du CRD et à la Responsable administrative, vous êtes le premier point de...