Assistant(e) spécialisé(e)
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Vos missions en quelques mots
L'agence RTM Alpes du Nord est composé de 3 services départementaux et d'un service fonctionnel. Elle regroupe 45 agents, dont 18 sont affectés en
Savoie et 9 en Haute-Savoie.
La mission principale de l'agence RTM est la prévention des risques naturels en montagne, sous forme de missions d'intérêt général (MIG) pour le compte
des ministères en charge de la forêt et des risques naturels, et d'actions complémentaires dans le champ concurrentiel, principalement pour les collectivités.
L agence gère notamment 8500 ouvrages domaniaux de protection contre ces risques.
Le Secrétariat Général de l'Agence Savoie Haute-Savoie regroupe 12 personnes :
- Un pôle forêt-bois de 5 agents.
- Trois assistantes spécialisées (appui commercial, MOE et RTM).
- Une assistante RH de proximité et de direction.
- Un gestionnaire du patrimoine immobilier et matériel.
- Une chargée de communication, de gestion foncière.
Les collaborateurs(rices) du SG sont localisés sur les sites de Chambéry et d'Annecy.
Ils/elles exercent leurs activités sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général, en lien avec l'ensemble des services de l'ONF (Bois, Forêt,
Etudes, UT, agence RTM, agence travaux, DT).
Le site ONF de Chambéry regroupe 60 personnes, rattachés à l'Agence territoriale, aux agences RTM, Études et Travaux, ainsi qu'à la Direction territoriale.
Missions pour l'agence RTM Alpes du Nord (80 %) :
- Appui à la direction de l'agence RTM : assistance administrative, suivi budgétaire, élaboration des rapports d'activité et synthèses régionales, revue de
presse, réponses aux demandes d'emploi et de stage, harmonisation des pratiques et des outils au sein des 3 services RTM (dont documents-types).
- Appui aux services RTM 73 et 74 : gestion administrative courante (accueil, courrier, boîtes mail, fournitures, devis), gestion documentaire (archivage des
documents papiers et numériques), alimentation de la BDRTM, suivi des subventions, des temps passés par les personnels, des activités concurrentielles
et des chantiers domaniaux.
Missions SG (20 %):
- Appui au traitement du courrier, gestion mail générique AG, logistique, accueil physique et téléphonique.
- Soutien au réfèrent et à l'activité RNCFS : organisation logistique des stages (diffusion catalogue,suivi des inscriptions et relation client, réservations repas
et nuitées).
- Appui RSE, référente 73
Profil recherché
Formation ou expérience en assistanat, gestion administrative ou secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack office
Bonnes capacités rédactionnelles
Expérience appréciée dans l'accueil téléphonique, la gestion de boîtes mail génériques et le suivi de dossiers administratifs
Capacité à assurer le suivi administratif et financier d'une activité
Capacité d’adaptation et d’organisation, capacité à gérer les priorités et à faire preuve de polyvalence
Rigueur, autonomie et discrétion
Aptitude au travail en équipe et à la coordination avec des interlocuteurs variés.