Responsable scolarité MASTER

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La faculté de Santé de l'Université Paris-Est Créteil accueille plus de 10 000 étudiants sur différents sites de l'est parisien. Elle se compose de 4 pôles de formation : le pôle Licence-Master, le pôle médecine, le pôle des études paramédicales et le pôle formation continue.

La Faculté de Santé de l'UPEC regroupe des formations en santé reconnues pour leur excellence académique et leur ancrage dans les milieux hospitaliers et de la recherche.

Le Département Master assure la gestion administrative et pédagogique des mentions de Master de la Faculté de Santé. Il pilote actuellement trois mentions de master comportant plusieurs parcours de Master 1 et Master 2, accueille des étudiants en formation initiale principalement ainsi que des étudiants des filières de santé engagés dans des doubles cursus universitaires.

L'offre de formation est appelée à se développer dans le cadre de la stratégie de développement de la Faculté.

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif pédagogique de la Faculté et de son adjointe.

Vous assurez le pilotage administratif et pédagogique de la scolarité MASTER et coordonnez l'activité de l'équipe de scolarité composée de 4 gestionnaires et garantissez la qualité ainsi que la sécurité des processus de gestion de la formation.

Vos activités principales sont:

Management et coordination
Gestion administrative et pédagogique
Pilotage de l'offre de formation
Qualité, réglementation et amélioration continue
Pilotage et suivi d'activité
Vous êtes aussi amené à travailler en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques des formations MASTER (enseignants).
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des assistants ingénieurs (ASI) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1800 € et 2100 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
Réglementation applicable aux formations universitaires
Gestion de la scolarité universitaire
Outils de gestion pédagogique et Système d'Information (APOGEE)
Méthodologie de conduite de projet
Encadrement

Savoir-faire :

Piloter une activité et coordonner des processus complexes
Encadrer et animer une équipe
Concevoir des outils de gestion et des tableaux de bord
Analyser une réglementation et sécuriser son application
Organiser des campagnes de recrutement et des opérations de scolarité
Rédiger des procédures

Savoir-être :

Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Réactivité
Sens des responsabilités
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Diplomatie et sens du service public