Chef.fe d'unité de formation interdisciplinaire et continue
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Vos missions en quelques mots
Votre mission générale
L’action du chef d’unité (H/F) de formation interdisciplinaire et continue est guidée par un triple objectif :
- Assurer des formations de qualité pour répondre aux besoins en formation des stagiaires
- Appliquer les orientations fixées par la direction de l’école
- Répondre aux besoins institutionnels de formation exprimés par l’administration centrale et les services déconcentrés
Vos activités principales
Le chef d’unité remplit les missions suivantes :
- Assurer la représentation de l’unité aux réunions régulières et ponctuelles décidées par la direction de l’Ecole, et si besoin en directions interrégionales ou à l’administration centrale
- Veiller à la cohérence pédagogique des actions de formations, y compris sur le plan de l’alternance et superviser la procédure d’évaluation des stagiaires
- Proposer les actions de formation à la direction de la formation qui figureront dans le catalogue de formation continue
- Préparer le budget nécessaire au financement des actions de formation, suivre les dépenses et rendre compte à la direction de la formation
- Gérer les actions de formation proposées par l’ENAP organisme de formation
- Assurer la gestion de l’ENAP en tant qu’organisme de formation
Le chef d’unité dirige son équipe et doit ainsi :
- Déterminer des modalités de fonctionnement de service
- Gérer les ressources humaines de l’équipe (congés, absences, évaluations, demandes de formation…)
- Répartir les tâches au sein de l’équipe
- Contrôler l’exécution efficiente des tâches
Le chef d’unité est secondé par un adjoint à qui il assignera des missions propres ou déléguées.
Nombre d'agents à encadrer : 5 catégories A et 3 catégories C
Votre hiérarchie
Votre N+1 : L’adjointe au directeur de la formation
Votre N+2 : Le directeur de la formation
Vos interlocuteurs métiers
Ensemble des services de l’ENAP, les bureaux en charge de la formation au sein de la DGAP (RH1), les services déconcentrés de l’administration pénitentiaire, les partenaires institutionnels (ENM, ENG, ENPJJ, ENSP…)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste impliquant la réalisation d’astreintes de direction de niveau 1
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau individuel, matériel informatique et ligne téléphonique, fournitures, applicatifs pénitentiaires, applicatifs Énap
Profil recherché
Connaissances
- Administration pénitentiaire
- Métiers pénitentiaires
- Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique
- Règlementation liée à la formation professionnelle pour adultes
Savoir-être
- Qualités relationnelles et aisance relationnelle
- Sens de la communication et capacité à représenter l’institution
- Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers
- Autonomie, sens de l’initiative et force de proposition
- Capacité d’adaptation et réactivité
Savoir-faire
- Manager une équipe
- Travailler en réseau
- Manager des projets
- Produire des écrits d’analyse et de synthèse
- Maitriser les outils de bureautique et la suite office
- Maitriser « Harmonie formation »
- Animer et faire vivre un réseau de partenaires
- S’exprimer avec aisance à l’oral comme à l’écrit
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Connaissance de l’administration pénitentiaire et des métiers pénitentiaires
- Expérience souhaitée en ingénierie de formation et en ingénierie pédagogique
Localisation
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