Assistant(e) budgétaire

Il y a 16 heures

Lormont, Nouvelle Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

Contexte

L’UGECAM Aquitaine, organisme gestionnaire de 14 structures sanitaires et médico-sociales en Aquitaine, recherche pour son CSMR Les Lauriers, un assistant bien et services (H/F), en CDD pour six mois.

Renfort de l'équipe en lien avec la mise en place du pôle (gestion des deux sites par l'équipe 

Mission/Activités

  • Ordonnancer les dépenses de fonctionnement dans l'outil de gestion. Passer des écritures de régularisation si besoin.
  • Assister le responsable de service dans la préparation des documents budgétaires non seulement à usage interne mais également à ceux qui font l'objet d'une transmission aux autorités :
    • Alimenter les fichiers Excel de suivi budgétaire à partir de données récupérées dans l'outil de gestion
    • Identifier les données et analyser les écarts de 1er niveau
    • Aider à la tenue et au suivi des divers tableaux de bord
  • Assister le responsable de service dans ses fonctions de référent marchés :
    • Suivre l'exécution des marchés, des contrats, des conventions
    • Prendre en charge certains aspects administratifs des contrats importants, en lien avec les prestataires
  • Participer à la clôture des comptes (élaboration et justification des FNP, dossier de certification)
  • Pouvoir suppléer le gestionnaire des achats pendant son absence (sur certaines tâches)

Compétences

  • Aptitude à développer de la polyvalence
  • Expérience exigée en comptabilité/budget
  • Maitrise d'Excel, TCD
  • Intérêt pour les chiffres et le contrôle de gestion
  • Connaissance du secteur hospitalier apprécié
  • Maitrise M21 et M22 serait un plus
  • Qualités requises :
    • Discrétion professionnelle
    • Rigueur, précision et méthode
    • Sens de l'organisation
    • Esprit de synthèse et d'analyse
    • Aptitudes rédactionnelles et relationnelles

Formation

Bac + 2 avec expérience exigée

Informations complémentaires

CDD de 6 mois