Agent-e d'accueil, opérateur-trice logistique
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Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Versailles St Quentin en YvelinesRéférence
2026-2445587Date de début de diffusion
20/10/2026Date de parution
20/10/2026Localisation
Employeur
UVSQ
Nature du contrat
CDD d'1 an
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Standardiste
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent-e d'accueil, opérateur-trice logistique
Description du poste
L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Agent(e) d’accueil, opérateur(rice) logistique au sein de l’IUT de Vélizy, pour assurer l’accueil des publics, le soutien logistique et les activités administratives courantes. Placé(e) sous l’autorité du/de la responsable technique du service de gestion technique, logistique et sécurité, et en lien avec la responsable administrative adjointe, l’agent(e) contribue au bon fonctionnement quotidien du site.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, les renseignez et les orientez vers les interlocuteurs appropriés. Vous gérez le standard, prenez les messages et veillez à la bonne transmission des informations. Vous assurez également la réception, la distribution, la collecte et l’expédition du courrier et des colis, ainsi que leur affranchissement. Vous vérifiez la conformité des livraisons, distribuez les marchandises aux destinataires et transmettez les justificatifs au service financier.
Vous apportez un soutien logistique aux personnels du site en assurant notamment la gestion des salles, des clés, des stocks de papier et de fournitures, ainsi que la tenue à jour des registres. Vous effectuez les opérations courantes liées à l’activité et veillez au respect et à l’application des consignes et procédures. Vous participez également à l’organisation des événements et manifestations de l’IUT, notamment les remises de diplômes et les journées portes ouvertes.
Sur le volet administratif, vous rédigez des documents, courriers et courriels simples, mettez à jour des tableaux et supports d’information et utilisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que la messagerie électronique. Vous savez organiser, trier et hiérarchiser les informations, rendre compte à votre hiérarchie et travailler avec autonomie comme en équipe.
Conditions particulières d'exercice
Les horaires peuvent varier selon les nécessités du service et l’organisation des événements, avec la possibilité d’horaires décalés, en soirée ou le week-end.
Descriptif du profil recherché
Vous disposez d’un bon relationnel et d’un bon niveau d’expression écrite et orale. Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), discret(ète) et polyvalent(e), vous savez vous adapter aux besoins du service et faire preuve de diplomatie avec les différents publics. Un CAP, BEP ou baccalauréat professionnel est souhaité. Le SST est souhaité. Le permis B est également souhaité.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
27 408
Informations complémentaires
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Vélizy-Villacoublay
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Compétences attendues
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Compétences en accueil physique et téléphonique
Bonnes capacités d'expression écrite et orale
Sens de l'organisation et rigueur
Qualités relationnelles et sens du service public
CAP, BEP ou baccalauréat professionnel souhaité
SST et permis B souhaités
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/01/2027
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