Adjoint au chef de la section emplois et effectifs

Placée sous l’autorité du garde des Sceaux, la direction générale de l’administration pénitentiaire (DGAP) est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée d’une double-mission : une mission de surveillance et une mission de prévention de la récidive. La direction générale de l’administration pénitentiaire est composée deux directions : la direction des métiers et la direction de l’administration.

Au sein de la direction de l’administration, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (SDRHRS) est composée de 117 agents répartis autour de 7 bureaux et d’un pôle contentieux. La SDRHRS conçoit et met en œuvre la politique RH des 45 000 agents de l’administration pénitentiaire, sous statuts particuliers, qui représentent près de la moitié des effectifs du ministère de la Justice. Elle coordonne ainsi la politique RH de la direction générale de l’administration pénitentiaire (DGAP).

Avec l’appui des 10 directions interrégionales (DI), de l’agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle (ATIGIP) et du service national du renseignement pénitentiaire (SNRP), la SDRHRS conçoit et pilote les dispositifs de recrutement, de formation, de gestion des statuts et des carrières, de rémunération et de discipline des agents répartis sur l’ensemble des territoires métropolitain et ultramarin. Elle anime le dialogue social de la direction.

Le bureau est composé de deux sections :

La section « effectifs et emplois » (SEE) est en charge :
- du suivi des effectifs de l’administration pénitentiaire (44 500 agents titulaires et contractuels) répartis au sein des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) ;
- du pilotage des mobilités des corps propres de l'administration pénitentiaire, en lien avec les bureaux de gestion RH et les services déconcentrés ;
- de l’élaboration des documents budgétaires (projet annuel de performance, rapport annuel de performance) pour la partie relative aux emplois ;
- de la répartition des créations d’emplois entre les directions interrégionales et du suivi de leur consommation tout au long de l’année.
Elle est composée de 7 agents dont le/la chef(fe) de section.

La section « crédits et rémunérations » (SCR) participe à l’élaboration du projet de loi de finances pour la partie relative aux dépenses de personnel et rédige les documents budgétaires associés (projet annuel de performance, rapport annuel de performance), répartit les crédits entre BOP, assure le pilotage de la masse salariale et conseille les services déconcentrés sur toutes les questions techniques relatives à la rémunération, en lien avec la mission performance et qualité de la paye. La section est responsable de l’évaluation du coût des mesures catégorielles mises en œuvre au bénéfice des agents.

L’adjoint au chef de section assure avec le chef de section le suivi de l’ensemble de la procédure budgétaire :

- La préparation de la loi de finances ;

- L’élaboration du schéma d’emplois (SE) et du plafond d’autorisation d’emplois (PAE) de la direction de l’administration pénitentiaire ;

- La détermination du SE et le suivi des (PAE) des budgets opérationnels de programme (BOP) dans le cadre du dialogue de gestion ;

- L’élaboration et l’actualisation de la programmation budgétaire initiale ;

- La préparation des campagnes de mobilité.

Il assure le suivi de l’ensemble des autres activités de la section :

- La réponse aux questionnaires parlementaires et autres sollicitations des corps de contrôle de l’Etat (Cour des Comptes, Inspection Générale des Finances) ;

- Le suivi des effectifs réels des services de l’administration pénitentiaire ;

- La participation à l’élaboration et au déploiement du SIRH et des autres logiciels intéressant le suivi des effectifs ;

- L’élaboration de tableaux de bord intéressant les effectifs.

Connaissances :

Systèmes d’information des RH
Techniques gestion prévisionnelle des RH
Enjeux de la gestion des RH

Savoir-Faire :

Animer une équipe et un réseau
Utiliser les outils informatiques dédiés
Utiliser les logiciels/ outils du poste

Savoir-Etre :

Esprit d’initiative et d’équipe
Etre rigoureux
Esprit de synthèse

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience au sein de l’administration pénitentiaire ou dans les ressources humaines serait appréciée.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Adaptation à l’emploi : Harmonie, IRHIS. A moyen terme : pilotage des emplois.

Perspectives d'évolution professionnelle :

Evolution possible sur un poste de chef de section RH ou budgétaire.

Groupe RIFSEEP : 4

Organisation de travail : télétravail possible

Restauration : restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : RER E Rosa Parks, Tramway T3b Rosa Parks ou Canal Saint-Denis, Métro 7 Corentin Cariou, Métro 12 Aimé Césaire / Parking vélo et voiture sur demande