Assistant administratif et financier

Vous intégrez une Direction des Systèmes d’Information dynamique et participez concrètement à la gestion financière et administrative des projets numériques d’une collectivité. Un poste transversal, opérationnel et au cœur des enjeux
Sous la responsabilité du DSI, vos missions seront les suivantes :

1/ Gestion comptable

Établir et suivre les bons de commande et engagements en cohérence avec les devis
Contrôler les crédits et la conformité des dépenses
Assurer le traitement et la conformité des factures
Veiller au respect des délais et des procédures

2/ Suivi budgétaire

Participer à la préparation et au suivi du budget
Produire des tableaux de bord simples
Suivre l’exécution et alerter en cas d’écart
Participer à la clôture budgétaire

3/ Commande publique

Participer à la définition des besoins (production de données)
Assurer le lien avec les marchés publics
Suivre les achats via les outils dédiés

4/ Appui administratif DSI

Gérer le suivi du matériel via GLPI
Recenser les besoins d'équipements et de projets numériques des services
Mettre à jour les bases de données et assurer l’archivage
Participer à la vie du service