agent administratif et comptable régie municipale
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Vos missions en quelques mots
Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité.
Tenue comptable de la régie de recettes, régie d’avances et contrôle.
Assure la relation avec les usagers.
Mission 1 : Encaissement des recettes réglées par les usagers de la régie générale :
- Accueillir les usagers et procéder à l'encaissement des recettes par les différents moyens de paiement autorisés.
- Contrôler la conformité des paiements et des pièces justificatives.
- Enregistrer les opérations dans les outils de gestion dédiés.
- Éditer et remettre les justificatifs de paiement aux usagers.
- Assurer la tenue quotidienne de la caisse dans le respect des procédures internes.
Mission 2 : Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public :
- Préparer les versements des recettes au comptable public selon les modalités fixées par la commune
- Établir les états récapitulatifs et les justificatifs des encaissements.
- Assurer un état de rapprochement entre les encaissements, les bordereaux et les versements effectués.
- Garantir la traçabilité des opérations et le respect des procédures de régie.
Mission 3 : Gestion et suivi des impayés de la commune :
- Identifier les créances impayées.
- Assurer le suivi des dossiers et des relances en lien avec les services concernés.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des impayés.
- Assurer le suivi administratif des procédures de recouvrement.
Mission 4 : Suivi et mise à jour des actes administratifs nécessaires au fonctionnement de toutes les régies d’avances et de recettes de la collectivité :
- Élaborer et mettre à jour les actes administratifs relatifs à la création, à la modification ou à la suppression des régies.
- Assurer le suivi des arrêtés de nomination des régisseurs et mandataires.
- Veiller à la conformité réglementaire des régies de la collectivité.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les documents de référence des différentes régies.
Mission 5 : Logiciel CONCERTO :
- Paramétrage des tarifs de la ville sur CONCERTO
- Fonction d’aide et de conseil sur le logiciel auprès de la DAE
Activités complémentaires :
- Classement, archivage
- Tenue de tableaux de bord comptables
Profil recherché
Les compétences : connaissances théoriques et pratiques requises pour occuper ce poste :
- Connaitre l’environnement territorial
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et du fonctionnement des régies de recettes et d'avances
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques
Les « savoir-faire » : Quels savoirs à mettre en œuvre :
- Sens de l’accueil
- Qualités rédactionnelles
- Réaliser les opérations d'encaissement et de reversement
- Contrôler la conformité des pièces administratives et comptables
- Assurer le suivi des régies et des opérations de caisse
- Organiser et suivre des dossiers administratifs
- Informer et accompagner les services et les usagers
- Assurer une veille financière et juridique
Les compétences relationnelles : Ensemble d’attitudes et de comportements attendus :
- Avoir le sens des responsabilités et du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Fiabilité
- Réactivité et autonomie
- Respect et suivi des procédures
Bonnes connaissances Bureautique et CONCERTO
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agent administratif et comptable régie municipale
Il y a 1 semaine
Enghien-les-Bains, Ile-de-France Mairie d'ENGHIEN-LES-BAINS Temps pleinEmployeur : Mairie d'ENGHIEN-LES-BAINS Métier(s) : Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe Date de publication : du 23/09/2026 au 22/11/2026 Date limite de candidature : 22/11/2026 Type d'emploi : Emploi permanent -...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 1 jour
Bazoches-les-Gallerandes, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Rattaché(e) au service administratif et sous l’autorité de la secrétaire de mairie, l’agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) participe au bon fonctionnement des services municipaux. Il/elle assure des missions d’accueil du public, de suivi administratif, de gestion du CCAS, de communication municipale et...
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GESTIONNAIRE FINANCES
Il y a 1 jour
Les Essarts-le-Roi, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Commune des ESSARTS-LE-ROI, située dans les Yvelines entre Versailles et Rambouillet, s'ouvre d'un côté sur la vallée de Chevreuse et de l'autre côté offre un accès aisé sur Paris. Forte d’environ 7 000 habitants, la Commune a la particularité d'allier les charmes de la campagne au confort et au dynamisme...
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Directeur.rice Financier H/F
Il y a 1 jour
Magny-les-Hameaux, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la Directrice Ressources, vous participez à la gouvernance de la collectivité. Véritable partenaire des élus et de la Direction Générale, vous pilotez la stratégie financière dans une logique de performance, de sécurisation juridique et d'optimisation des ressources publiques de la Ville...
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Directeur des Espaces ludiques
Il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots MISSION PRINCIPALE :Conformément aux orientations de la politique culturelle définies par l’élu(e), il élabore et pilote le projet des espaces ludiques isséens en lien avec le Directeur de la Culture. Il assure l'encadrement du responsable de la ludothèque, du responsable l’espace ludique et de la référente...
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Direction
Il y a 1 mois
Les Ponts-de-Cé, Pays de la Loire, France Fédération Régionale des MJC Occitanie Temps plein 3 000 € CDD• Contrat à durée indéterminée (CDI) Le réseau des MJC Acteur associatif incontournable en Occitanie, la Fédération régionale des maisons des jeunes et de la culture est une fédération d’associations de jeunesse et d’éducation populaire; son siège social est situé à Toulouse. Elle fédère plus de 150 MJC ou associations affiliées,...
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Superviseur des TM et régies
Il y a 1 jour
DGGN - 4 rue Claude Bernard - 92130 Issy-les-Moulineaux - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA092ACB-107088 Date limite de candidature 01/06/2026 Intitulé long de l'offre Superviseur des TM et régies Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession...
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Adjoint administratif
Il y a 3 jours
Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Recrutement d'un agent administratif suite à un arrêt maladie:Poste à pourvoir dès que possible Relations fonctionnelles :• En interne :- Relation quotidienne avec Madame le Maire, les élus et la Secrétaire Générale de Mairie-Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations...
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Responsable administratif polyvalent
Il y a 1 jour
Les Églisottes-et-Chalaures, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la...
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Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains, 10 rue Hôtel Dieu 74200 THONON-LES-BAINS, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de...
