Chargé de Logistique-Entretien-Maintenance des locaux

À la fois soutien et acteur de l’écosystème des arts décoratifs et du design français, l’établissement Public Manufactures nationales – Sèvres & Mobilier national est rattaché au ministère de la Culture.

Créé au 1er janvier 2025, il concourt à la mise en valeur et à la préservation des métiers d’art, à la transmission des savoirs et savoir-faire et au soutien à la création et au design dans les domaines de la céramique, des arts textiles et du mobilier.

Il a pour mission de créer et produire des œuvres de céramique, d’art textile et de mobilier ; d’assurer le décor et l’ameublement de ses dépositaires ; d’établir des partenariats éditoriaux dans le domaine des arts décoratifs.
Il assure la garde des biens inscrits aux inventaires des collections, leur enrichissement et leur étude, et met en valeur ce patrimoine par une politique visant l’accès de tous à la culture.
Il perpétue, étudie, transmet et développe les techniques traditionnelles des savoirs et savoir-faire liés à la restauration, à la conservation, à la fabrication, à la création contemporaine et au design, notamment en assurant la formation initiale et professionnelle dans le domaine des arts décoratifs.

Pour en savoir plus sur notre établissement, consultez sur l'onglet "employeurs" du site choisirleservicepublic.gouv.fr la page dédiée à "Manufactures nationales - Sèvres & Mobilier national" .

Au sein de l'administration générale, la direction des bâtiments et de la sécurité – Paris et sites rattachés (DBS-P) des MnSMn assure les missions suivantes : la prévention contre les incendies, la sûreté et la lutte contre la malveillance, la logistique et la maintenance des bâtiments et de l’ensemble des installations techniques, la valorisation et l’entretien du patrimoine immobilier des différents sites de l’institution.
Les MnSMn disposent d’une emprise foncière importante : un site parisien de 33 000 m², cinq sites en région et des réserves externalisées dans des locaux situés en Ile-de-France.
Le/la responsable de la logistique et de l'entretien courant des locaux et des espaces verts vient compléter une équipe de cinq personnes comprenant le directeur de la DBS-P, son adjointe, un chargé de travaux et de maintenance technique, un responsable sécurité-sûreté et une adjointe administrative.
Son champ d’intervention a vocation à couvrir le site de Paris, le site des réserves externalisées en Ile-de-France et les sites en région (Aubusson, Alençon, Beauvais, Le Puy-en-Velay, Lodève).

Sous l'autorité du directeur des bâtiments et de la sécurité - Paris et sites rattachés et de son adjointe, le responsable Logistique-Entretien-Maintenance des locaux participe à l'entretien, à la préservation, à la gestion et à la logistique des sites et des locaux de l'établissement afin de garantir la continuité de leur fonctionnement.
Il exerce assure la coordination de l'ensemble des prestataires de son périmètre. Il est notament chargé de l'organisation, du suivi et des contrôles dans les domaines suivants :
a) Maintenance technique des bâtiments et espaces verts
- Prestations techniques de maintenance (ascenseurs, équipements électrique, plomberie, installations du restaurant du personnel etc.)
- Levées d'observation des contrôles techniques et vérifications réglementaires
- Entretien des espaces verts
b) Entretien, hygiène et gestion des locaux
- Suivi et exécution des prestations de nettoyage des locaux
- Gestion des déchets (ménagers, recyclables, DIB)
- Prestations de lutte contre les nuisibles
- Interventions de maintenance préventive ou curative, états des lieux, suivi des travaux des logements de fonction
- Opérations de manutention/transport.

Il participe également, en appui de la gestion logistique et opérationnelle à :
- Evaluer des besoins budgétaires
- Elaborer des nouveaux marchés et contrats (evaluation des besoins, cahiers des charges techniques, analyse des propositions, choix des entreprises)
- Suivre des marchés et contrats de prestations en cours
- Traiter les commandes (demande et analyse des devis, édition des demandes d’achat, certification des services faits, etc.) ;

Il/elle sera force de propositions auprès de sa hiérarchie pour améliorer les procédures dans le cadre de son périmètre.

Le responsable Logistique-Entretien-Maintenance des locaux pourra se voir confier des missions particulières liées aux besoins du service : appui ponctuel au Chargé de travaux et d'exploitation des bâtiments, suivi de petits chantiers.

Dans le cadre des astreintes associées à la mise à disposition d'un logement pour nécessité absolue de service, il/elle assurera la prise en charge des évènements (pannes , dysfonctionnements) mettant en cause la sécurité du site.

Conditions d’exercice du poste :
- déplacements sur les différents sites externalisés
- disponibilité pour s’adapter au rythme des événements sur le site de Paris : possibilité de travailler ponctuellement le week-end, les jours fériés ou en nocturne
- astreintes à assurer le week-end et certains jours fériés, par roulement avec d’autres agents
- astreintes téléphoniques à prévoir
- mise à disposition d’un logement sur le site pour nécessité absolue de service (NAS)
- téléphone mobile de service

Connaissances :
• Maintenance préventive et curative des bâtiments (maîtrise)
• Entretien et hygiène des locaux, des parcs et jardins et lutte contre les nuisibles (maîtrise)
• Réglementation prévention incendie (maîtrise)
• Réglementation de protection de l'environnement et de gestion des déchets (pratique)
• Règles d’achat public (pratique)
Savoir-faire :
• Exploiter la documentation technique/lire des plans (maîtrise)
• Planifier et piloter des prestations/prestataires (maîtrise)
• Gérer les relations fournisseur ou prestataire (maîtrise)
• Contrôler et réceptionner des prestations ou des travaux (maîtrise)
• Faire respecter la réglementation en santé, sécurité au travail (pratique)
Savoir-être (compétences comportementales) :
• Organisation et méthode
• Réactivité, analyse et adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise de soi
Expérience attendue de 3 ans sur un poste équivalent. Connaissance des problématiques des bâtiments classés Monument historique appréciée. Des formations pourront être proposées pour compléter les connaissances.

Liens hiérachiques : le directeur de la DBS-P et son adjointe
Liens fonctionnels : l'ensemble des services de l'établissement, et tout particulièrement avec les Mission Santé, Sécurité et Conditions de travail (MSSCT) et Responsabilité sociétale des organisations et des entreprises (RSO/RSE), les responsables d'atelier et les relais de terrain sur les sites autres que Paris.

Les candidatures (LM+CV) sont à transmettre uniquement à l'adresse suivante : 

recrutement-55650869@jobaffinity.fr

Poste rémunéré sur le budget de l'EP

TSC - RIFSEEP 2