Directeur des services de greffe judiciaires Tribunal de proximité de MONTREUIL-SUR-MER

Il y a 7 heures
rue des Carmes MONTREUILSURMER, Hauts de France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Le directeur des services de greffe est responsable de différents services en fonction des besoins de la juridiction et de l’évolution de son organisation. Des missions transversales peuvent également lui être confiées ainsi que la coordination des services. Il peut ainsi se voir confier la coordination des tribunaux de proximité de Montreuil-sur-Mer et Calais lequel comprend un CPH et une MJD. Par référence à la fiche générique de responsable de service (DACG18), outre les compétences pouvant lui être déléguées, il exerce les activités principales suivantes :

1 – Direction/administration/gestion :

-           Participation aux comités de gestion et de direction

-           Organisation et coordination des services

-           Contrôle et évaluation de l’activité des services

-           Elaboration des projets de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme

-           Rédaction de rapports, notes et courriers divers

-           Elaboration et tenue des tableaux de bord

-           Analyse des données statistiques de la juridiction …

2 – Ressources humaines/formation :

-           Gestion du temps de travail

-           Gestion des compétences et élaborations des fiches de poste

-           Evaluation des personnels

-           Gestion de la formation

-           Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

-           Gestion du personnel temporaire …

3 – Logistique/fonctionnement :

-           Gestion des minutes et des archives du service

-           Gestion des habilitations aux logiciels et partages des magistrats et fonctionnaires des services

4 – Droit/procédure :

-           Réception d’actes et compétences propres du directeur de greffe sur délégation

-           Suivi de l’activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

-           Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion …

Profil recherché

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances 

Circuits administratifs
Connaissances juridiques et procédurales approfondies
Outils de communication
Techniques managériales
applicatifs métiers

Savoir-faire

Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
Organiser sa charge de travail et travailler en équipe
Animer une réunion, conduire des entretiens
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtriser les nouvelles technologies et les rédactions particulières à l’emploi 

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome et réactif

Faire preuve de disponibilité et de discrétion
Faire preuve de pédagogie, de polyvalence et de rigueur

Localisation

Localisation : 1, rue des Carmes 62170 MONTREUIL-SUR-MER
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Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Séverine FLAHAUT, directrice de greffe par intérim dg.tj-boulogne-sur-mer@justice.fr
  • Séverine FLAHAUT, directrice de greffe par intérim dg.tj-boulogne-sur-mer@justice.fr

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