Charge D'Un Domaine Specifique Rh Aupres De La Directrice
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Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la directrice et placé(e) sous son autorité directe, vous serez en charge de porter et déployer l’ensemble des actes et actions RH pour les agents de la direction en :
• Assurant un rôle de référent/d’expert sur le domaine RH
• Contribuant à la mise en œuvre, au suivi et à la cohérence des actions du domaine, en appui de la direction, sans porter la responsabilité stratégique globale transverse.
• Contribuant à la préparation des décisions et à la coordination des acteurs fonctionnels internes et externes, en lien étroit avec la direction.
• Assurant une fonction de conseil et d’expertise sur les questions relatives au domaine concerné.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Expertise et référent RH
- Apporte une expertise fonctionnelle et réglementaire
- Conseille la direction et les services sur les questions relevant du périmètre
- Assure une veille ciblée et analyse les évolutions impactant le domaine
- Apporte son expertise et son appui à sa hiérarchie : analyses réglementaires et organisationnelles ; produit des notes d’aide à la décision, analyses prospectives et scénarios
- Participe à la conception, l’amélioration des processus et des modes de fonctionnement
- Accompagne les changements organisationnels.
Pilotage fonctionnel et suivi :
- Êst garant de l’accueil des nouveaux agents recrutés dans toutes ses composantes
- Assure le suivi administratif des agents et l’ensemble des actes administratifs afférents : saisie dans RenoiRH, instruction des demandes et évaluation des impacts en paie
- Informe, sensibilise et forme sur les bonnes pratiques RH : onboarding, recrutement, management
- Informe et appuie la direction dans ses prises de décisions RH : pilotage des effectifs, campagnes d’avancement et de promotion, campagne de télétravail, entretien professionnels, primes
- Informe et appuie l’ensemble des managers dans les actes RH sensibles : entretiens de recadrage
- Accueille les nouveaux recrutés et met en œuvre toutes les actions nécessaires, depuis la relecture de l’offre de recrutement à l’onboarding
Coordination et mise en cohérence
- Propose et coordonne les mesures ou actions menées par les services dans le domaine
- Veille à la cohérence des pratiques, outils et procédures
- Facilite les échanges entre services et partenaires ; anime des groupes de travail
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux
- Connaissance du statut des personnels relevant de la fonction publique d’Etat
- Maitriser les règles de gestion RH
- Connaissance des procédures budgétaires
- Connaissance des méthodes de gestion de projet
SAVOIR-FAIRE :
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Mettre en œuvre le pilotage stratégique
- Organisation, méthode, gestion des priorités et des délais
- Sens du relationnel
- Travailler en équipe, animer des réunions
- Capacité de structuration et de synthèse
- Polyvalence
SAVOIR-ETRE :
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Qualité relationnelle
- Avoir le sens de la communication et pédagogie
- Capacité de décision, sens des priorités
- Grande autonomie, adaptabilité et réactivité
- Gestion des situations sensibles
- Sens de l’analyse et du raisonnement critique
- Sens des responsabilités
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- job.vs41o.agencedeservicesetdepaiement@recruitee-email.com
- veronique.lemaire-curtinot@asp.gouv.fr