Assistant(e) de contrôle
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Vos missions en quelques mots
Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Gestion des instances
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés
Appui au contrôle des entreprises :
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Amiante
- Suivi des déclarations de détachement des prestations de service internationale
- Demandes de licenciement de salariés protégés
- Déclarations d'accidents du travail
- Gestion des instances et suivi des échéances
Assistance administrative :
- Frappe ou mise en forme de documents produits
- Classement
- Archivage et mise à jour des dossiers selon les règles d'archivage
- Gestion des fournitures
Appui au Responsable de l'Unité de Contrôle :
- Suivi, préparation et participation aux réunions
- Suivi pénal : enregistrement et suivi des PV et des transactions pénales
- Suivi des rapports en vue d'une sanction administrative
- Appui au montage d'actions collectives territoriales : envoi de courriers- type, publipostages, requêtes via l'utilisation des outils informatiques à disposition
Relations hiérarchique / fonctionnelle et interlocuteurs particuliers :
- Placé sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle
- Travail collectif au sein de l'unité de contrôle
- Relations avec les autres services de la DDETSPP, de la DREETS et des partenaires externes
Profil recherché
Expert (E) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
Maîtrise (M) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
Amateur (A) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
Novice (N) : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaître les bases du droit du travail (A)
- Connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle (A)
- Culture administrative (A)
- Approche du monde de l'entreprise (N)
- Capacités rédactionnelles (A)
Savoir-être :
- Savoir s'organiser (M),
- Savoir prioriser (M),
- Savoir travailler en équipe (M)
- Savoir être en relation avec les usagers (M)
- Être capable de respecter la confidentialité (M)
Savoir-faire :
- Savoir apporter une assistance administrative (E)
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M)
- Savoir mettre en forme, exploiter et interpréter des éléments chiffrés (A)
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (A)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC (M)
Rémunération contractuel : entre 21 621€ et 26 880€ selon expérience
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Assistant(e) Commercial(e) Régional(e)
Il y a 4 jours
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Cimme Sodimat Temps pleinRejoignez un Groupe familial innovant, dynamique et enthousiaste ! Le Groupe CIMME s’inscrit dans une dynamique de progression constante sur ses marchés. Les hommes et les femmes en sont le principal moteur. Nous sommes donc toujours à la recherche de nouveaux talents désireux d’apporter leur contribution au développement de notre Groupe.Nous nous...
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Ingénieur/e Contrôle Technique Construction H/F
Il y a 5 jours
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France DEKRA France Temps plein 40 000 € - 45 000 € ContratDEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les secteurs de l'automobile, du transport et de l'industrie. DEKRA est organisée sous la forme d'une association (DEKRA...
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Cité administrative- Bâtiment C 12 rue Coehorn - 68085 MULHOUSE Cedex, Grand Est, France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L'agent pourrait bénéficier de 3 mois de réduction d'ancienneté après 3 ans de services continus ainsi que 2 mois de réduction d'ancienneté par année de service continu accomplie au-delà de la troisième année (article 1 du décret n°95-313 du 21/03/1995). Activités principales : Contribution au fonctionnement...
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Assistant(e) de service social
Il y a 4 jours
Service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Meuse Montmedy, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesAccompagnement social :-Établir un diagnostic social sur orientation du CPIP ou du cadre : recueil et analyse des données permettant d’identifier et analyser les problèmes et apporter son expertise.-Communiquer auprès des PPSMJ sur les dispositifs d’action sociale et favoriser l’accès...
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Assistant(e) de service social
Il y a 4 jours
Service pénitentiaire d'insertion et de probation de l'Aube et de la Haute-Marne, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesSous l’autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, la direction de l’administration pénitentiaire assure le service public...
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Assistant(e) de service social
Il y a 4 jours
Service pénitentiaire d'insertion et de probation Meurthe-et-Moselle, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesL’assistant de service social est placé sous l’autorité du directeur fonctionnel du SPIP ou par délégation d’un directeur pénitentiaire d’insertion et de probation. Il facilite la nécessaire prise en compte de la situation sociale et familiale et des besoins analysés des...
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Assistant(e) de service social
Il y a 4 jours
Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Bas-Rhin, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesL'action du ou de l’ASS du SPIP s'inscrit dans le cadre du service public pénitentiaire.Le travail de processus de sortie de délinquance implique la mutualisation des connaissances et compétences et le croisement des regards des différents personnels du SPIP.Le ou l’ASS réalise ainsi son...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique
Il y a 4 jours
3 rue de Turique - Bp 40340-54006 Nancy Cedex, Grand Est, France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Temps pleinVos missions en quelques mots Le (la) titulaire du poste assure des tâches administratives d’application. A ce titre il (elle) est plus particulièrement chargé(e) de :- Assurer l’accueil et l’information, notamment numériques, des victimes. Les assisterdans les formalités administratives dématérialisées. Pré-évaluer les demandes,...
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Assistant direction
Il y a 2 jours
Châlons-en-Champagne, Grand Est, France SAVART PAYSAGE Temps pleinContexte : Savart Paysage, agence de paysage et d'urbanisme, recherche une/un Assistant(e) de direction pour compléter son équipe notamment pour assurer le secrétariat courant, le suivi de la comptabilité, la gestion administrative, le suivi et l'animation de la démarche qualité (ISO 9001 – ISO 14001 - RSE) et l'animation des réseaux sociaux et du...
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Assistant(.e social.e de service social départemental
Il y a 4 jours
Jarville-la-Malgrange, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots MISSION : au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant.e social.e agit avec les personnes, les familles, les groupes dans une dynamique de développement social afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, familial, économique, culturel et professionnel, de développer leurs capacités...
