Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

Forte d’une soixantaine d’enseignants-chercheurs titulaires, de 17 BIATSS et de 1000 étudiants, l’UFR
Lettres, Arts et Cinéma (LAC), est une composante pluridisciplinaire qui propose des formations
diplômantes de niveau Licence et Master dans les domaines des Lettres et des Études
cinématographiques (Masters recherche), ainsi que des Masters professionnels dans les domaines du
journalisme scientifique, de l’écriture du documentaire, des métiers de l’écrit et de la formation aux
métiers de l’enseignement.
Une préparation aux concours de l’Agrégation et du CAPES de Lettres y est assurée, ainsi qu’une
préparation au Doctorat, dans le cadre de l’ED 131 « Langue, Littérature et Image ».

Encadrer et former les 7 gestionnaires sur les évolutions du domaine
- Conduire les entretiens professionnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires
- Procéder au recrutement, à la formation et à l’encadrement des CDD/saisonniers
- Organiser et contrôler les activités liées à la scolarité (IP, gestion des plannings, réservation des
salles, MCC, élaboration des maquettes, brochures, examens, recours...). Veiller au respect du
calendrier
- Assurer une veille juridique rigoureuse des actes liés à la scolarité
- Concevoir des tableaux de bord et recueillir les indicateurs nécessaires à l’évaluation des besoins de
l’UFR (Budget, HCERES, etc.)
- Assister la RA dans le pilotage du service, en établissant des notes qui pourront servir d’appui à des
interventions en CUFR, ou en la représentant.
- Coordonner les services des enseignements et en assurer le suivi
- Orienter et conseiller les enseignants- chercheurs concernant les actes administratifs liés à leur
carrière.

Connaissances

Connaissances :
- Connaissance de l’organisation d’une UFR, des formations proposées et d’une université
- Connaissances des différents publics et de leurs besoins en formation

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

- Maîtriser la réglementation en vigueur
- Maitriser APOGEE, ADE, OSE et les outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Avoir une expérience significative dans le domaine de la scolarité et en management d’équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Accueillir et accompagner les publics dans leur parcours de formation
- Rédiger des documents d’information et de communication - très bon rédactionnel souhaité

Savoir-être – Compétences comportementales

- Avoir l’esprit d’initiative et pratique ; être réactif et apporter des solutions aux situations complexes
- Sens du relationnel et aimer le travail en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’écoute et d’accompagnement